Content
- etapes
- 1a part Crea una dinàmica de motivació
- 2ª part. Signes forts de reconeixement
- 3ª part Convertir-se en un líder efectiu
Si un equip està molt motivat per complir una missió, aquesta missió serà més fàcil, molt més divertida i dinàmica. Per motivar els vostres empleats i tenir èxit junts, heu d’incorporar un líder fort i donar atenció a les vostres tropes i considerar-les com a equip. Tant si ets director general d’una empresa com si és capità de l’equip de tennis, hi ha moltes coses que podeu fer perquè la gent que l’envolta sigui molt motivada i afronti els propers reptes.
etapes
1a part Crea una dinàmica de motivació
-
Exposa els beneficis de l’èxit. Si voleu que els vostres empleats estiguin motivats, heu de comunicar-vos, conversar amb ells i explicar els avantatges si la missió s’aconsegueix. En parlar-los sobre els beneficis, els involucreu d’alguna manera i seran els responsables indirectes de l’èxit i, per tant, de les seves possibles retribucions futures o d’altres recompenses. Cada membre de l’equip ha de poder veure que els seus esforços seran beneficiosos no només per a l’empresa, sinó també per a ells mateixos. Es tracta d’oferir-los bonificacions o bonificacions concretes que recompensin la seva implicació.Si realment voleu motivar-los, haureu de presentar-los els vostres objectius de la forma més concreta possible per tal que gairebé ja puguin agafar la recompensa concreta.- Per exemple, dir que “hem de treballar més per fer l’empresa més atractiva” no motivarà tant els empleats com: “Si augmentem les vendes un 10%, guanyarem prou diners per donar-vos bonificacions nadalenques. aquest any. "
-
Interessa el teu equip. La motivació dels empleats també es basa en la "excitació intel·lectual". Assegureu-vos que els vostres empleats tinguin algun interès a completar les missions. Creeu una sensació de curiositat entre tots els membres del vostre equip perquè tinguin un interès personal per assolir l'objectiu de què parleu. Un empleat està content de treballar en projectes que són importants per a ell. D’aquesta manera, els membres de l’equip seran tots oïdes i demanaran més informació, en voldran saber més. Per descomptat, per fer-ho, heu de saber què interessa als vostres membres de l'equip. Apreneu a comprendre-les individualment, de manera que sabreu el que més importa als vostres membres de l’equip i com a individus. Si les explicacions que els oferiu són interessants i emocionants i, a més, si hi ha objectius concrets, canvis, millores, estaran motivats a treballar.- No ordeneu als vostres empleats. No els digueu què fer. La motivació no és necessària, sinó que es provoca. Informeu-los el màxim possible sobre els avenços i els avenços que la societat fa. El vostre equip es mantindrà informat i continuarà interessat i en voldrà saber més.
-
Recordeu que els objectius han de ser realistes. Els objectius efectius són molt específics i mesurables. Si coneixeu el vostre equip i sabeu de què són capaços, podeu proporcionar-los un objectiu realista. L’ambició té un bon sí, certament, sobretot pel que fa als objectius, però si s’apunta massa, el teu equip fallarà i se sentirà al fons, desanimat. Un objectiu estimulant és un objectiu percebut com a difícil, però accessible en un temps raonable amb un esforç o habilitat raonables. Els objectius realistes han de ser mesurables, és a dir, hi ha d’haver maneres de mesurar els èxits intermedis, a banda de la consecució final de l’objectiu. Per tant, cal "mini objectius" o "objectius intermedis" per garantir que la motivació estigui present durant tot el procés, de manera que l'equip no pensi en "tot o res".- Per exemple, si un projecte s'ha de completar completament, dibuixi un gràfic que mostri els diferents passos fins que el projecte s'hagi completat. Així, destacareu els objectius intermedis que els empleats poden assolir. Visualitzaran el seu progrés i passaran al següent objectiu intermedi i avançaran amb més facilitat i sobretot estaran més motivats.
-
Desenvolupar un esperit de competència entre els membres de l'equip, de manera amable, per descomptat! Crear un esperit de competència que els ajudi a assolir els seus objectius. Les petites competicions i els recompenses que s’hi ajusten (per exemple, un àpat amable fora de l’oficina) promouen bon estat d’ànim i motivació. Això pot demostrar al vostre equip que pot superar-se a si mateix quan les directrius siguin clares. Assegureu-vos que la gent s’està portant bé.- Per fer-ho, primer hem de dividir l'equip en diversos equips petits, després assignar un "mini objectiu" a cadascun dels seus equips petits. Comença motivant-los perquè s’inspiren i presentin aquesta competició com un concurs amistós, un joc raonable i saludable, sense pressió per a l’eliminació de rivalitats basades en tirs baixos.
- Assegureu-vos de conèixer de forma individual els membres del vostre equip i saber qui serà el primer a endevinar els elements que es plantejaran els uns contra els altres.
- Sovint és aconsellable crear equips petits reunint persones que no es coneixen massa bé, si és possible. La persona que conegui bé els seus col·laboradors sabrà organitzar les seves tropes perquè es coneguin els membres de l’equip.
-
Establiu un sentiment de responsabilitat per a cada membre del vostre equip. Així, els vostres empleats tindran un control mínim sobre el seu propi destí. Un objectiu és bo, però si concediu a algú la responsabilitat, feu-los saber que confieu en ells. I aquesta sensació d’estar apreciada, de poder als ulls dels altres val l’or i aquesta persona serà doblement motivada per assolir aquest objectiu. Per tant, aconseguir l'objectiu es converteix en alguna cosa que vol assolir, de si mateixa. Si les vostres tropes creuen que ordeneu les ordres i els seguiu un per un, sentireu fortament la falta de control sobre la situació.- Hi ha una altra manera que els vostres empleats sentin alguna responsabilitat: deixar-los contribuir als objectius de l’empresa, sempre que sigui possible. Hem d’estar oberts i atents a totes les propostes. Evidentment, no sempre estan en la millor posició per opinar i fer comentaris sobre determinades coses de l’empresa, però saben que els agrairà haver-los demanat i, per tant, estaran més disposats a contribuir.
-
Penseu en una manera de mesurar la motivació del vostre equip, mitjançant la qual els empleats sabran que es noten els seus esforços individuals. Per exemple, establiu un diàleg obert i transparent durant les reunions informals (esmorzar, sortides, festes, etc.). Tots els membres del vostre equip estaran motivats i disposats a participar en aquest joc. Si el reconeixement només va a l’equip, alguns membres confiaran en d’altres i això causarà irritació quan els treballadors que van participar en l’èxit del objectiu s’adonarà que han fet tota la feina.- Aprofiteu el temps per seure amb tots els membres de l'equip de manera individual. Això els demostrarà que reconeixeu els seus papers i que esteu allà per ajudar-los si cal. També veuran que s’aprofita el temps per comunicar-se amb tothom, sense excepció, de manera individual.
2ª part. Signes forts de reconeixement
-
Feu que treballin junts. Planificar un pla d’acció que impliqui la cooperació entre els membres. Això és així que es veuen obligats a treballar junts per aconseguir l’objectiu. Si cada membre de l’equip treballa individualment, la unitat i la cohesió de l’equip es poden veure compromeses. L’equip no pot confiar en un sol individu, tan bo que sigui. De fet, l’èxit prové naturalment de la cooperació entre els membres.- Identifica els punts forts i els punts febles de cada membre del teu equip. Seria convenient trobar una forma de tenir diferents talents en l'equip, de manera que els vostres empleats puguin treballar junts i ajudar-se mútuament.
- Intenteu variar les responsabilitats i les persones que les avalen. No sempre ajuntis les mateixes persones sota la pretensió de que treballen bé junts o que es vagin bé. Si dues persones no es coneixen molt bé, intenteu fer que treballin junts per millorar el treball en equip de forma general.
- Si, però, dues persones no s’allunyen del tot en el vostre equip, intenteu resoldre aquest problema agrupant-les situant-vos en mediador amb elles. No imagineu que serà més fàcil si s’eviten els uns als altres.
-
Coneix cada membre del teu equip de manera individual. Coneix cada membre del teu equip i coneix què és molest i arribaràs lluny. Especialment sobre com podeu motivar el vostre equip. Quan conegueu a cada persona de manera individual, us serà més fàcil conèixer ràpidament qui té un enfocament més visual, qui està més disposat a acceptar les crítiques, qui té un perfil de lideratge i qui prefereix presentar-se a membres amb més experiència. Aprofiteu el temps per seure amb cadascun dels col·laboradors i realment farà una diferència en el vostre equip i en els esforços de tots.- Pot semblar inconcebible conèixer personalment cada membre del vostre equip, si és prou gran o si malauradament esteu massa ocupats. Però heu de fer aquest esforç, aquesta inversió. També és possible agrupar diversos membres durant les entrevistes (formals o d’una altra manera) per aprendre a conèixer-los més ràpidament.
-
Interessar. Si és l’aniversari d’algú o si hi va haver casament o naixement, felicita’ls. Envia’ls un. Compra un pastís sorpresa. Dóna-li una bonica targeta. En poques paraules, feu el possible per assegurar-vos que la persona estigui sorpresa o feliç amb el vostre gest, respectant la privadesa del vostre equip. És important valorar els membres del vostre equip perquè es sentin únics, respectats i buscats.- Reconèixer els èxits professionals dels membres del vostre equip pot ser gratificant, sempre que no fomenti la competència massa entre els companys.
-
Sigui agradable, amable, càlid, però no massa. És molt important estar en bones condicions amb tots els membres del vostre equip, parlar, conversar, sentir-se bé, en família, per així dir-ho. No oblideu les petites coses que sempre agraden: porta pastisseria a l’esmorzar o convida els companys a prendre un cafè o una olla després de la feina. Dit això, no aneu gaire: si a poc a poc segureu convertint-vos en els millors amics del món, les probabilitats que us escoltin i us prenguin seriosament són reduïdes o inexistents. Has de mantenir la teva distància.- És un equilibri delicat difícil de gestionar. Cal que els membres del vostre equip estiguin còmodes per venir a parlar amb vosaltres. També és necessari crear línies de comunicació obertes, de fet, el vostre paper és ajudar els vostres empleats a millorar, a florir i a millorar i a no fer-se amics. No hi ha una regla dura i ràpida per a l’estreta relació d’amistat. És una qüestió d'equilibri. No s’han de sentir massa còmodes, perquè quan la relació entre un amic i el cap no està ben definida, és més difícil prendre decisions, oferir comentaris positius, a seguir sent objectius i mantenir la seva autoritat. No arrisqueu que es relaxin o arribin tard a la feina sense preocupar-vos, perquè saben que sou un cap genial.
-
És important socialitzar i establir relacions amistoses amb els vostres empleats, però tingueu cura i no us acostumeu. Un 5-7 un cop al mes és una activitat a la qual podeu assistir. Distingiu entre el treball i el joc. Això dóna l’oportunitat de parlar d’alguna cosa que no sigui la feina. Per exemple, participa en activitats fora de la feina, un esport en equip i distingeix entre el treball i el joc. En general, no parleu mai d’una activitat paraprofessional a l’oficina i viceversa. Sortiu tots junts per dinar una o dues vegades al mes, en lloc de tots els que us separeu després de la feina. Sentir-nos part d’un equip motivat, ens coneixem millor.- No feu la culpa a aquells que no vulgueu participar i, per descomptat, no obligueu ningú a participar en esdeveniments socials. Si aquestes reunions tenen un èxit real, tothom voldrà naturalment venir.
3ª part Convertir-se en un líder efectiu
-
Per crear un ambient confortable. És imprescindible un bon ambient de treball. Un bon superior ha de garantir que hi hagi un ambient relaxat dins del seu equip. Si l’ambient és pesat, els vostres empleats no seran tan motivats com si l’ambient sigui alegre i lleuger i estiguessin contents al matí. És cert que sempre hi ha gent a qui no li agrada arribar dilluns al matí a l’oficina, però si l’ambient és bo, ells també estaran encantats d’estar allà i tots reaccionarien a les petites preocupacions diàries sense desmoralitzar. Petites galetes al costat de la cafeteria, finestres obertes al sol, oficines lluminoses, plantes de colors, flors, un ambient agradable i relaxat. Tots aquests factors fan que les condicions de treball siguin més agradables.- Incentivar la comunicació en persona i deixar anar xats ràpids enviats per gats o per gent. Feu que els vostres col·laboradors facin el mateix i que prioritzeu la comunicació en persona, tingueu l’hàbit d’elevar-vos i parlar amb els altres. Feu-los entendre que poden perdre potser un 10% del seu temps, però val la pena el joc.
-
Sigui clar i precís. Quan elogies o elogies el teu equip per una feina ben feta, no diguis només "ben fet! Vas fer una bona feina! Doneu detalls del que van fer especialment bé, feu exemples concrets de com funcionava l'equip. Preferiu, "heu fet una feina fantàstica amb la darrera campanya de recaptació de fons. Les donacions han augmentat un 30% respecte a l'any passat "o" el vostre informe del grup era cert, útil i fins i tot divertit. Em va agradar especialment la taula de la 3a pàgina, la guinda del pastís. Aquest tipus de discurs demostra el graciós que els heu agradat i que heu gaudit amb detall del seu treball i heu trigat a llegir-ho tot, a mirar-ho tot.- De la mateixa manera, si voleu tornar als vostres empleats al seu lloc, heu d’explicar el perquè. És tan important ser precís quan critica com quan fa compliment. En lloc de dir "es farà un esforç", prefereix que l'equip hagi de produir més informes mensuals. Si es fa un informe més a la setmana, la productivitat es disminuirà automàticament. "
-
Innovar regularment perquè els llocs siguin nous i emocionants. Sigui quina sigui la tasca, si els membres del vostre equip fan la mateixa cosa durant 8 hores al dia, estan condemnats al cansament. És evident. Si el vostre treball i el vostre equip són relativament senzills, proveu d’intercanviar algunes tasques tant com sigui possible entre diverses persones de l’equip. Tot i que la feina del vostre equip és la redacció d’informes, intenteu trobar cada dia la manera de ser creatiu perquè no es torni a repetir i, per tant, prohibit.- És important canviar els punts com a mínim unes hores a la setmana. Tot i que la productivitat patirà una mica, els seus empleats seran més feliços, cosa que pot comportar una productivitat més gran a llarg termini.
-
Sigui optimista. Una actitud positiva és essencial si les coses van bé o no. Si es mostra un positivisme insensible, els empleats veuran i s’impregnen, ja que aquesta actitud sol ser molt contagiosa. Si manteniu una actitud positiva, els membres del vostre equip us seguiran i sortiran més motivats només per la vostra actitud. Si tothom està deprimit, esteu segur que la feina feta serà molt limitada.- Si els membres del vostre equip ja no senten esperança, per què funcionarien?
-
Mostra l’exemple. Si realment voleu que el vostre equip estigui motivat, heu de posar un exemple i un model real per a tothom. Ningú és perfecte, però n’hi ha prou amb ser treballador, just, amable, expert en comunicació i en paraules un col·laborador fiable i intel·ligent. Si no teniu qualitats per encarnar un líder excel·lent, qui ho farà per vosaltres?- Sigueu amables i respectuosos amb els vostres empleats. És la base d’una bona educació.
- Si cometeu errors, reconeix-los. No els amagueu.El vostre equip agrairà i mostrarà més respecte. Mostra, al contrari, que tothom comet errors i que ets "normal", fins i tot millor que els altres, ja que els reconeixes. Dit això, gireu la pàgina i no cometi els mateixos errors.