Content
- etapes
- Primera part Configuració de la vostra comptabilitat personal
- 2a part Determinar la vostra situació financera
- Tercera part Configura un nou pressupost
Configurar un pressupost personal us permet controlar les vostres despeses, complir els terminis de pagament i estalviar diners. Per tant, és un hàbit d’adoptar per gestionar amb calma els seus ingressos. Per a això, només necessiteu un document on registreu les vostres despeses i els vostres ingressos. Us ajudarà a prendre decisions raonables.
etapes
Primera part Configuració de la vostra comptabilitat personal
-
Decidiu el formalisme de la vostra comptabilitat. Trieu el vostre suport segons les vostres necessitats. Podeu optar per un full de càlcul d’ordinador o fins i tot per un programari de comptabilitat. Això és especialment recomanable si teniu una família nombrosa. Dit això, n’hi ha prou amb un simple full de paper i un bolígraf.- Hi ha programes de comptabilitat senzills com ara Comptes personals o Administrador de diners Ex. Tenen diverses i variades funcionalitats com el registre d’entrades automàtiques, la visualització de dades de forma gràfica ... Alguns programaris paguen o ofereixen versions de prova gratuïta, d’altres de franc. Trieu a vosaltres escollir la que més us convé.
- Els fulls de càlcul solen tenir un tutorial o una plantilla de pressupost familiar. Només heu de personalitzar-lo i adaptar-lo a les vostres necessitats.
-
Creeu el vostre full de càlcul a partir de les columnes. Obriu un projecte nou al vostre full de càlcul. Creeu la taula de les vostres despeses establint tantes columnes com a paràmetres: data, import estimat o real, mètode de pagament, freqüència, tipus d’ingressos utilitzats ... El contingut de la cel·la pot ser numèric o integrar un enllaç a un altre. document.- Completa la teva taula de forma regular: diària, setmanal, mensual ...
-
Ordena les teves despeses. Això permetrà visualitzar ràpidament les quantitats destinades a una despesa anual (impostos, impostos ...), mensuals (lloguer, crèdit ...) o més freqüents (compres, gas ...). També podreu distingir entre despeses fixes i despeses aleatòries. Això us ajudarà en la presa de decisions sobre una despesa futura.- L’ús d’un programari de comptabilitat personal permet afinar la classificació de despeses (compres, gasolina, electricitat, crèdit, assegurança ...) i calcular diversos totals amb més facilitat. Aquests us ajudaran a saber exactament què esteu gastant i com esteu gastant. A més, alguns programes ofereixen la possibilitat de prioritzar les despeses per ordre de prioritat o per temps. Feu servir aquestes opcions per obtenir una imatge més clara de la vostra situació pressupostària.
- Si utilitzeu un registre, assigneu cada pàgina a un tipus de despesa. Tanmateix, la solució informàtica és més fàcil, ja que només cal afegir tantes línies com noves despeses.
2a part Determinar la vostra situació financera
-
Ompliu la taula a partir de les despeses més importants. Introduïu les dades dels càrrecs fixos més pesats: lloguer, hipoteca, factures de gas i electricitat, assegurança ... Ingresseu un tipus de despesa per línia i calculeu-ne l’import. Anoteu l’import previst i, un cop feta la despesa, substituïu la quantitat proporcionada per la suma real o afegiu una columna nova per registrar l’import real de la despesa.- Indiqueu una estimació de les vostres despeses futures per anticipar-les millor i planificar el pressupost en conseqüència. Un cop pagada la factura, introduïu l’import. Feu comparacions entre el vostre pressupost projectat i les despeses reals per gestionar els vostres diners amb més eficàcia.
- Proveu d’estimar l’import d’una despesa el més realista possible a partir de les vostres despeses anteriors. Et donen un marge d’error del 10%?
-
Calculeu les vostres despeses diàries. Creeu una línia per a cada tipus de despesa. Detalla la naturalesa i la quantitat de necessitats. Més enllà de les despeses fixades vistes al pas anterior, incloure en aquesta categoria el que necessites diàriament (gasolina, compres ...) sense tenir en compte els teus desitjos ni els teus desitjos. Primer, indiqueu la quantitat estimada i, en un segon pas, la suma real.- Guardeu els vostres rebuts o, almenys, un registre de les vostres despeses diàries. Al final del dia, escriu-los en un full de paper, al mòbil o a l’ordinador. Sigues específic i evita títols massa generals com "menjar" o "transport".
-
Introduïu les despeses aleatòries. Aquestes són les despeses a les quals es pot renunciar o no es poden comprometre en un futur proper. Pot ser sortides (restaurant, cinema ...), vacances o compres de productes cars (TV, cotxe ...).- Assigna una fila a la taula a un tipus de despesa determinat. No us preocupeu per la mida del quadre. Com més detallat sigui, millor serà la vostra gestió.
-
Inseriu una línia reservada per a estalvis. Tot i que a vegades és difícil estalviar, és important preveure la possibilitat d’estalviar.- L’objectiu ideal d’estalviar un 10% dels seus ingressos fixos. Podreu alimentar regularment els vostres estalvis sense haver de reduir les cantitats a les altres despeses. És possible que hagueu tingut una descobració al vostre compte bancari o que tingueu problemes per acabar un mes. En aquests casos, sempre és més difícil estalviar. Per tant, sembla més savi estalviar abans de gastar. Això us pot ajudar a fer front a una situació difícil o a una despesa inesperada.
- Ajusteu la quantitat d’estalvi segons els vostres ingressos i despeses. De fet, haureu de planificar les vostres despeses en funció dels vostres ingressos i estalvis. Podeu dipositar els diners estalviats i utilitzar-los per una despesa important: compra d’immobles, matrícula, vacances ...
-
Fes la suma de totes les despeses al llarg d’un mes. Calculeu el subtotal de cada tipus de despesa. Afegiu els subtotals per obtenir l'import que invertiu en un mes. Feu els càlculs necessaris per conèixer el percentatge que representa cada despesa en els vostres ingressos. -
Anoteu tots els rebuts de diners en efectiu i afegiu-los. Integra tot tipus d’ingressos: salari mensual, bonificació excepcional, ingressos aleatoris com ara guanys de joc o consells ...- El salari és l’import indicat al vostre compte de pagaments. Pot ser l’única font d’ingressos mensuals, però es pot complementar de tant en tant amb altres recursos. Es poden utilitzar per a despeses aleatòries.
- Sigueu específic en l'establiment dels vostres ingressos. Igual que amb les despeses, com més detallat sigui el vostre gràfic, millor serà la vostra gestió financera. Fes la suma dels teus ingressos al llarg d’una setmana o un mes.
-
Compareu les vostres despeses i els vostres ingressos. Si les despeses totals són superiors als ingressos, esteu en dèficit. Heu de considerar reduir les vostres despeses. Una altra opció és reduir l’import de les factures disminuint el consum de gas o energia.- En tenir informació detallada sobre cada partida de despesa i la seva importància, sabreu amb més rapidesa quin és el que us podeu estalviar.
- Si els vostres ingressos superen les vostres despeses, us trobareu en una superàvit. Com a resultat, podeu incrementar els vostres estalvis, invertir en una nova compra, planificar unes vacances ...
Tercera part Configura un nou pressupost
-
Cerqueu els articles de despesa que vulgueu disminuir. Assigna un import màxim a aquest tipus de despeses i limita les despeses aleatòries. El més important és respectar aquestes restriccions cada mes.- També podeu adoptar una disciplina pressupostària més estricta, establint un límit en les vostres despeses diàries. Per exemple, podeu decidir que les vostres despeses alimentàries no superin el 15% dels vostres ingressos mensuals. Si supereu el vostre límit, sigueu més rigorosos amb les vostres properes despeses.
-
Preveu l’imprevisible! Proveu d’estimar les despeses que haureu d’afrontar. Integra’ls a la teva taula. Es preveu possibles problemes que puguin estar relacionats amb la salut, el cotxe, la casa ... Això permetrà mitigar l'efecte d'una despesa sobre el vostre pressupost.- Inclou aquestes previsions al pressupost mensual. Per a això, estima la quantitat i divideix-la per dotze.
- Aquesta despesa addicional de previsió no necessàriament es realitzarà. En aquest cas, podeu permetre el luxe de superar lleugerament les vostres limitacions, sense afectar el vostre pressupost general.
- Si no hi ha despeses imprevistes durant l’exercici, podeu considerar l’ús de l’import previst inicialment o portar-lo endavant a l’any següent.
-
Estableix els teus objectius a curt, mig i llarg termini. A diferència de les despeses imprevistes, es tracta de projectes que voleu assolir. Calculeu les despeses generades per cadascun dels vostres objectius de manera puntual. Pregunteu-vos si la compra que considereu és necessària o si la podeu ajornar. Si planifiqueu el màxim possible les vostres despeses, eviteu obtenir els vostres estalvis.- Si voleu suposar una despesa substancial, és millor estalviar diners amb antelació per tal de fer-ho. Per contra, la despesa, i després intentar trobar un equilibri financer, pot ser estressant, fins i tot perillosa, segons la situació. Pregunteu-vos sempre sobre la necessitat d’una compra i la possibilitat d’ajornar-la.
- Quan es destini la suma prevista realment, esborreu l’import original i substituïu-lo pel que realment heu pagat. D’aquesta manera s’evitarà duplicitats. Com s'ha esmentat anteriorment, també podeu proporcionar dos quadres separats per indicar aquestes sumes i comparar-les.
-
Creeu el vostre pressupost nou. Aprofiteu els vostres ingressos fixos i les vostres despeses corrents. Integra les teves perspectives i objectius. Fixar aquest pressupost us permetrà ser més eficaç en les vostres decisions pressupostàries. De fet, podeu estalviar més fàcilment, reduir despeses innecessàries i realitzar els vostres projectes sense privar-vos. Cada dia estareu menys estressats.- Compliu el màxim possible el vostre nou pressupost, especialment evitant despeses aleatòries.