Content
és un wiki, el que significa que molts articles són escrits per diversos autors. Per crear aquest article, 21 persones, algunes anònimes, van participar en la seva edició i la seva millora amb el pas del temps.Una reunió productiva i interessant requereix objectius clars, diàleg obert i un líder responsable. Això comportarà reunions més eficients i fluïdes, que també estalviaran temps i diners al vostre equip!
etapes
-
Doneu importància a cadascuna de les vostres reunions, altrament en podreu prescindir. Mireu si cal una reunió o convideu només les persones més necessitades. Sovint perdem molt de temps preciós perquè un directiu sent que és important parlar cara a cara o perquè està acostumat a fer-ho. Normalment són suficients per transmetre informació nova o informes a l’equip de treball. Però una electrònica no serà tan eficaç com una reunió si cal conèixer l'opinió de tots els participants. -
Definiu els objectius i demaneu a cada persona que anote els punts de l’agenda amb antelació. Creeu una estructura per a la vostra reunió. Simplement oferir un resultat ideal sovint inspira els participants i fa una trobada més productiva. Això té almenys el mèrit de remarcar una característica que necessita qualsevol reunió: un objectiu. Assegureu-vos que tothom entengui els objectius anotant els punts de l’agenda abans de començar la reunió. -
Feu càrrec de la vostra reunió i feu el seguiment. Les bones reunions són el producte d’una bona gestió d’equips. Assumeix la teva responsabilitat i deixa clar que pretén mantenir el to concís, útil i rellevant. Demaneu als vostres companys que respecteu el seu temps assegurant-vos que un cronòmetre és visible per a tothom. Mantenir el tema també és fonamental per estalviar temps. Vés a centrar l’atenció de l’equip dient que li agradaria tornar a l’ordre del dia si la discussió surt del seu con. -
Feu que tots els participants hi participin al debat. Com que la reunió té com a objectiu els intercanvis bidireccionals, és imprescindible tenir una opinió honesta de cada persona. L'organitzador de la reunió s'ha d'assegurar que tots els participants siguin escoltats. No utilitzeu les vostres opinions com a coixinet si voleu consensuar un acord o grup. Si un líder està convençut que el resultat s'ha determinat amb anterioritat, és fàcil que un líder ofegui qualsevol discussió a la colla. Resisteix la temptació de rebutjar les idees, encara que no siguin fantàstiques. -
Acaba amb un pla d’acció i fa que tothom abandoni la reunió sabent quin és el següent pas. Pregunteu també als participants al final de la reunió si els sembla útil i, si no, sabeu què podríeu millorar la propera vegada. Reviseu les vostres pròpies estratègies per millorar les tècniques de reunió. -
Seguiu els avenços del que es va decidir durant la reunió. Informeu-vos també del grup amb aquestes novetats. Això us permetrà organitzar millor la vostra propera reunió. -
Assegureu-vos que la vostra reunió no s'ha dut a terme en va dient a la gent què s'ha decidit i què passarà a continuació. És fàcil sortir d’una sala de reunions, tornar a la seva oficina i oblidar a l’instant els canvis, decisions o idees noves que tingui el vostre equip. Assegureu-vos que tingueu una manera de fer un seguiment del que s’ha decidit i de quines tasques han acceptat tots, de manera que pugueu fer el seguiment i fer les coses, encara que no ho faci. no envieu cap informe complet de la reunió a tots els membres.
- Una actualització: en lloc d'enviar-ne una si la informació és d'una sola cara.
- Una agenda i objectius.
- Un temporitzador per mantenir-se en els moments de la reunió.
- Prenent nota: registra el que s’ha dit i envia un informe de reunió.
- Un plafó interactiu i una persona que noti idees durant la reunió.