Content
- etapes
- 1a part. Saber quan s’ha d’utilitzar una referència
- 2a part Escriviu la vostra carta de presentació
- Tercera part Finalitzeu la vostra carta de presentació
El mercat de treball és molt competitiu en aquests dies. Per tal de que la vostra carta de presentació sigui seleccionada, heu de fer tot el que estigui a l’abast per augmentar les vostres possibilitats d’entregar una entrevista.Quan un empleat, proveïdor o client d'una empresa conegut us recomani que sol·liciteu una posició, pot ser un gran benefici que obtindreu en incloure aquesta informació a la carta de presentació. Si es tracta d’una persona important, incloure-la a la vostra carta de presentació augmentarà notablement les possibilitats d’entrevistar amb el responsable de contractació. El truc és tenir una bona referència i assegurar-se que realment es pot beneficiar de la seva relació.
etapes
1a part. Saber quan s’ha d’utilitzar una referència
- Determineu el valor d’una referència. Les referències són una de les pràctiques de contractació més efectives que fan servir els empresaris. Les referències tenen un paper important en la contractació de persones al mercat de treball actual. Això és degut a que els empresaris se senten més confiats a l'hora de contractar algú que tingui una bona relació amb un dels seus empleats actuals. Tenir una referència sòlida pot ser un element important a l’hora de sol·licitar llocs de treball.
-
Domineu la vostra xarxa. Per gaudir dels avantatges de tenir una derivació, heu d’assegurar-vos d’utilitzar les vostres relacions actuals. Assegureu-vos de mantenir bones relacions amb persones de la vostra xarxa professional i social. Els candidats més evidents que poden servir de referència són els que heu trobat durant la vostra carrera com a antics caps o col·legues. Esbrineu on treballen i on es troben.- També podeu utilitzar una altra manera de trobar referències. Per exemple, utilitzeu contactes d’organitzacions d’antics alumnes, xarxes socials i organitzacions professionals. Tot i així, també heu de garantir que el vostre perfil de Punts enllaçats estigui actualitzat perquè els empleats potencials puguin fer-lo servir.
-
Demana a algú que sigui el teu referent. Després d’identificar algú que pugui servir de referència, apropeu-la amb respecte i confiança. Sigues el més directe possible exposant el teu desig. Informeu al vostre contacte la posició per a la qual sol·liciteu, el responsable de contractació a qui esteu pensant d’enviar la vostra carta i el fet que voldríeu esmentar el nom dels vostres contactes a la vostra carta de presentació. Podeu fer aquesta sol·licitud de manera personalitzada, per telèfon o per telèfon.- Sigui quin sigui el mètode que utilitzeu, assegureu-vos que sigui tant professional com personal. Si decidiu fer la vostra sol·licitud, heu d’afirmar-la de la manera següent: "Estimat Lorenzo, estava molt content d’haver-vos conegut a la reunió anual a la qual van assistir altres treballadors. Em va agradar molt la nostra conversa! Actualment estic buscant un nou càrrec i vaig pensar que he sentit que la vostra empresa busca ocupar un lloc administratiu. Estic molt interessat en aquesta feina i crec que estaria bé per a mi. Voleu ser el meu referent? Voldria esmentar el vostre nom a la meva carta de presentació si no us importa. "
-
Assegureu-vos que el vostre contacte sap que és el vostre referent. Després d’haver completat la primera sol·licitud, començareu a escriure la vostra carta de presentació. Mentre prepareu la vostra carta de presentació, mantingueu sempre en contacte amb la persona a la qual feu referència. Això no només ajudarà el vostre contacte a recordar que ell o ella han acceptat ajudar-vos, sinó que també us tranquil·litzaran que sabeu que era seriós sobre la vostra intenció de sol·licitar la feina. Una vegada més, podeu tenir aquesta confirmació deixant-ne un per telèfon o per.- Per exemple, si escolliu tenir confirmació per telèfon, podeu dir "Hola Lorenzo. Només volia comunicar-vos que estic finalitzant la meva carta de presentació de la vacant a la vostra empresa. M’agradaria tenir la confirmació que no t’importa si menciono el teu nom en referència. Agraeixo molt la vostra ajuda. "
-
Assegureu-vos que la vostra referència conegui les persones adequades al vostre potencial ocupador. Si la persona que haurà de llegir la carta no aconsegueix reconèixer la vostra referència, l’ús d’aquesta informació ja no tindrà cap valor més. Assegureu-vos de dir-vos al vostre contacte quan us demani que siguin el vostre referent qui és el responsable de contractació i assegureu-vos que es coneixen. També és important que us assegureu de mantenir bones relacions. -
Saber si està bé utilitzar una referència. Tot i que aquestes relacions són importants, no us ajudaran si en maltracteu o intenteu aprofitar-les. No demaneu a algú que sigui el vostre àrbitre si realment no esteu qualificat per a la posició que voleu. L’efectivitat del programa de patrocini consisteix en el fet que la gent només recomana a aquells que pensin que realment poden exercir la funció. No aprofiteu l’amabilitat d’algú sol·licitant una posició per a la qual no estigueu qualificat. En canvi, intenta crear un clima de confiança entre vosaltres fins que ell us pugui recomanar amb confiança.
2a part Escriviu la vostra carta de presentació
-
Centreu-vos en el vostre contacte en la introducció. El primer paràgraf de la vostra carta és extremadament important perquè determina el to de la resta de la lletra. En mencionar primer la vostra referència, us distingireu automàticament dels altres candidats. I influïu el gestor de contractació creant un enllaç que demostri que ara tots dos teniu alguna cosa en comú (coneixeu la mateixa persona). Això farà que el gestor et recordi a mesura que evolucioni el procés de contractació. -
Sigueu una mica més explícits sobre la vostra relació. En lloc d'esmentar simplement el nom de la persona, assegureu-vos d'explicar el tipus de relació que us vincula. Expliqueu explícitament quant temps coneixeu la persona, com la coneixeu i qui us ha recomanat sol·licitar aquesta posició. Això mostrarà al gestor de contractació que la vostra referència és sòlida.- Per exemple, podeu escriure: "La vostra directora de vendes, Mary Smith, va recomanar que sol·liciti aquesta posició. Ens vam reunir al Comitè Executiu de l’Associació de Gestors d’Empreses i vam passar cinc anys treballant en diversos projectes en nom de l’organització. "
-
Centra’t en les teves qualificacions. El seu currículum vitae ha de donar un compte bastant complet de les teves habilitats. La carta de presentació és una oportunitat per dir com les vostres habilitats són útils específicament per a la feina. Trieu dues o tres de les vostres habilitats més adequades i desenvolupeu-les al cos de la vostra carta de presentació.- Per exemple, podríeu escriure: "Excel·lent en la comunicació interpersonal, actualment sóc l’encarregat de gestionar un grup d’unes set persones i tinc la missió de donar-los comentaris verbals. "
-
Demostreu i enteneu les necessitats del vostre ocupador. Els gestors de contractació volen saber que són conscients del que esperen dels seus nous contractes. Fixeu-vos especialment en la redacció de l’oferta de treball. Les empreses seran generalment una mica precises en el desenvolupament de les condicions a complir.- Una manera eficaç d’expressar la vostra comprensió és escriure alguna cosa així com: “Heu declarat a la vostra publicació que busqueu millorar el vostre programa de formació dels empleats. Tinc una experiència important en aquest camp i, de fet, he aconseguit desenvolupar diversos mètodes d’entrenament que serien molt útils per a la vostra organització. "
-
Digues per què vols aquesta feina. Acaba amb una declaració ferma sobre per què creus que és l’adequat per a la feina. També és un bon moment per dir per què voleu mantenir aquesta posició. Si ho feu, demostreu que heu fet les vostres investigacions i voleu ser contractat. Tingueu clar per què us interessa tant la feina com l’empresa.- L’exemple d’una bona afirmació pot ser: "Estic molt emocionat amb aquesta oportunitat perquè estic buscant un nou repte professional, i executar el vostre programa d’entrenament és alguna cosa que jo pot fer amb confiança. A més, la vostra organització té la fama de tenir una bona cultura corporativa que crec que seria perfecte per a la meva forta personalitat. "
Tercera part Finalitzeu la vostra carta de presentació
-
Edita la teva carta de presentació La carta de presentació és la primera impressió que deixes al lector. Així que assegureu-vos que presenti la vostra personalitat i habilitats de la millor manera. Comproveu primer els errors d’ortografia i de gramàtica. Assegureu-vos de respectar totes les normes de la llengua francesa. Corregiu totes les falles o fases mal formulades. A continuació, comproveu el contingut de la carta. Aquí és on comprovareu si heu tractat amb claredat i precisió tots els punts en els quals voldríeu centrar-vos. Assegureu-vos que aparegueu segurs i cultivats quan exposeu les vostres habilitats. -
Assegureu-vos de tenir en compte tots els components de l'aplicació. Llegiu atentament l’oferta de treball. De vegades, els empresaris especifiquen les peces addicionals que voldrien enviar. Per exemple, si sol·liciteu la posició de dissenyador gràfic, l'empresari podria demanar tenir la cartera de la vostra obra per poder apreciar la vostra feina. O si busqueu una feina que requereixi molta escriptura, el futur empresari pot demanar la redacció de còpies. Assegureu-vos d'incloure tots els requisits. -
Posa’t en contacte amb la persona de recursos. Quan estigueu preparats per enviar la vostra sol·licitud, seguiu-la com a referència. De fet té dues finalitats. En primer lloc, li recorda que el responsable de contractació podria trucar-li per demanar-te, cosa que li permetrà estar a punt. En segon lloc, és una bona oportunitat per donar-li les gràcies per haver acceptat ser el seu referent. Podeu posar-vos en contacte amb ell per telèfon, personalment o per telèfon.- Si penseu escriure-li, podeu dir: "Estimat Lorenzo, li agraeixo una vegada més que he acceptat ser el meu àrbitre. Només volia comunicar-vos que estic a punt d’enviar la meva carta a Marc que treballa a la vostra empresa. T’envio una còpia per obtenir la informació. "
-
Revisa la teva carta de presentació per última vegada. Tant de bo haureu tingut temps per netejar el cap i allunyar-vos de la carta per poc temps. Torneu ara i feu la vostra última reproducció. Hauríeu d’intentar llegir-lo en veu alta, imprimir-lo i corregir-lo amb un bolígraf o demanar a un amic que el llegís per vosaltres. Eviteu l'ús de formes passives o frases agressives.- Revisa totes les frases com "El gran projecte el vaig fer jo". Proveu una cosa així com: "He aconseguit revisar completament el manual de formació abans de la data límit. "
- En acostar-se a possibles derivacions, demostrar positivitat i professionalitat.
- No us perdeu els detalls.
- Estigueu pendents de noves oportunitats.
- Com que ets candidat a aquesta posició, recorda mantenir la teva relació actual. És extremadament important que realitzeu una xarxa perquè pugueu agafar ofertes de feina ràpidament i tenir més referències. Participa regularment a reunions professionals a la teva localitat o en clubs de relacions.