Content
- etapes
- 1a part Prepareu la vostra carta de presentació
- 2a part Escriu la carta
- Part 3 Acaba la carta
Heu trobat l’ofici dels vostres somnis i heu actualitzat el vostre currículum, però abans d’enviar la sol·licitud, heu d’escriure una carta de presentació per a aquesta posició. Tot i que, sens dubte, és l’última cosa que voleu fer o sentiu que és una pèrdua de temps, escriure una carta de presentació breu i rellevant per a aquesta aplicació pot marcar la diferència (i aconseguir-vos la feina). En posar de relleu les vostres habilitats relacionades amb la feina i explicar al vostre futur empresari com podeu ser un gran membre del vostre equip, podeu utilitzar aquesta carta com a clau per començar.
etapes
1a part Prepareu la vostra carta de presentació
-
Divideix un full en dues columnes. A la columna de l’esquerra, escriviu "Requisits" i a la columna dreta "Les meves habilitats". Llegiu atentament l’anunci que presenta la publicació i familiariu-vos amb els requisits d’aquest treball. El següent pas serà comparar-los amb les habilitats i les experiències que apareixen al vostre currículum.- A la columna de l’esquerra, escriviu els requisits i habilitats necessaris per a aquesta posició.
- A la de la dreta, poseu els elements del vostre currículum que coincideixin amb aquests requisits.
- Aquests elements corresponents a les necessitats de la posició us permetran recordar esmentar els punts més importants de la vostra carta de presentació.
-
Comença la teva carta. Primer heu d’afegir les vostres dades personals a la part superior de la lletra. Cal que sigui més fàcil per al vostre futur ocupador, ja que han de saber qui sou i com contactar amb vosaltres. Abans de començar la carta, assegureu-vos d’utilitzar l’encapçalament correcte.- El document hauria d’estar alineat a l’esquerra.
- Incloeu la data i deixeu espai i informació per contactar-vos:
- el teu nom
- la vostra adreça
- el vostre número de telèfon
- el vostre correu electrònic
- el vostre lloc web personal (si en teniu)
- el vostre perfil de LinkedIn
-
Incloure la informació de l’empresa. Després d’haver citat les vostres dades personals, heu d’incloure el nom de la persona a qui voleu enviar la vostra sol·licitud, així com el seu títol, el nom de l’empresa i la seva adreça.- Mostrant la informació de l'empresa a la qual vols unir-se, demostràs que heu dedicat el temps a descriure una carta de presentació que està dedicada específicament a aquesta última i que heu investigat el responsable de la contractació.
- Fer els deures us farà distingir d’altres aplicacions que seran més genèriques i sovint consistiran en una “còpia i enganxa” d’altres aplicacions. Mostrareu que esteu realment motivats per aquesta feina.
- Si no coneixeu el nom de l’encarregat de contractar, feu alguna investigació al lloc web de l’empresa per trobar-lo. També podeu fer recerca a LinkedIn i fins i tot. Si no trobeu un nom concret, podeu trobar el gestor de recursos humans. Si això tampoc funciona i no teniu nom disponible, podeu triar dirigir la vostra carta al responsable de contractació del vostre departament. Per exemple, "Estimat gestor de contractació departament ».
-
Dirigiu la vostra carta a la persona adequada. Per començar la vostra carta, heu de ser formals i començar la carta de la manera correcta. No escriviu "a la persona interessada" perquè aquesta fórmula informal i genèrica dóna la impressió que no heu realitzat cap recerca sobre l'empresa en qüestió.- De nou, si no teniu el nom del responsable de contractació, només cal que escriviu "Estimat gestor de contractació departament ».
2a part Escriu la carta
-
Escriu un primer paràgraf atractiu. Els empresaris reben moltes cartes de presentació i solen passar-les ràpidament abans de decidir si anem a la pila adequada o no. Aprofiteu-vos per descriure una bona introducció i considereu que la vostra carta de presentació és un article de premsa.- Comenceu la vostra carta amb una declaració per explicar al vostre lector per què us emociona sol·licitar aquesta posició en aquesta empresa.
- Sigueu breus i concisos a l’hora d’explicar els motius de sol·licitud. Què t’agrada d’aquesta empresa? Posa un exemple i no dubtis a estar més relaxat si l’empresa que sol·licites els permisos.
- Mostrar al directiu que no només coneixeu la feina que fa la seva empresa, sinó que també sou compatible amb aquesta adopció d'un to similar al que utilitzen els seus empleats.
- Per exemple, si sol·liciteu unir-vos a una empresa que escriu articles de premsa, proveu d’adoptar un to similar al que s’utilitza en aquests articles. Són més aviat formals o adopten un tret d’humor? Si es tracta d’una empresa més formal, com ara el màrqueting o una entitat financera, no dubteu en ser més decidit, mantenint un curs educat.
-
Expliqueu la vostra connexió amb aquesta empresa. Especifiqueu com coneixeu i feu alguna recerca, per exemple, per determinar si coneixeu un empleat. De fet, es recomana tenir una referència interna, així que no dubteu en mencionar-ne una si teniu l'autorització de l'empleat en qüestió.- Si no teniu cap contacte en aquesta empresa, no oblideu especificar on heu trobat l’oferta de treball, per exemple, un lloc de contractació, el de l’empresa o un diari, etc.
-
Expliqueu per què hem de contractar-vos. No expliqueu perquè aconseguir aquesta feina seria beneficiós. Concentra’t en el motiu pel qual aquesta publicació està disponible i el problema que ha de solucionar. A continuació, expliqueu per què sou la millor persona per fer-ho.- Feu una llista dels vostres èxits i experiències i trobeu dos exemples que podeu detallar a la vostra carta. Aquests haurien de destacar el valor afegit que podeu tenir en aquesta posició.
- Per exemple, si trobeu que aquesta posició requereix una persona que pugui gestionar un equip i diversos projectes davant, feu el vostre currículum i utilitzeu una experiència que pot destacar aquestes habilitats. Si ja heu dirigit un equip, parleu ràpidament sobre les vostres habilitats i com ha millorat la vostra productivitat en la gestió de diversos projectes.
- Mencioneu estadístiques i números sempre que pugueu. Quan expliqueu per què la contractació beneficiarà el vostre ocupador, utilitzeu estadístiques per il·lustrar l’augment d’ingressos o els menors costos que ja heu aconseguit en les vostres posicions anteriors.
-
Resumeix el teu currículum. Resumeix ràpidament les teves forces, qualificacions i experiències. En un segon paràgraf, heu de combinar les qualificacions per a aquesta posició amb dues o tres de les vostres habilitats i experiències per demostrar que sou perfectes per a la feina.- Consulteu el vostre currículum, especialment la secció dedicada a les vostres habilitats i expliqueu amb més precisió quines són les vostres qualificacions.
- Busqueu anècdotes que il·lustrin la vostra capacitat per resoldre problemes que l'empresa que voleu unir pot satisfer la llista de requisits del lloc de treball.
- Inclou els aspectes més rellevants de la teva carrera professional. Tot i que els vostres èxits més recents són un bon punt de partida, segurament heu tingut experiència en el passat que s’adapta perfectament als requisits laborals. No tingueu por de tornar una mica més enllà.
-
Descriviu-vos que no sigui el vostre currículum. El responsable de contractació podrà llegir el teu currículum i conèixer millor les teves experiències passades. Tot i així, voleu mostrar-li qui es troba darrere d’aquests assoliments a la vostra carta de presentació.- En una o dues frases, expresseu com l’empresa ha influït en la vostra vida. Si sol·liciteu la feina dels vostres somnis, és probable que aquest negoci us hagi configurat la vida.
- No siguis massa melós i mostra't breu. Tanmateix, mostrant l’aspecte humà de la sol·licitud i la història, podreu demostrar que sou una llista d’experiències en un full de paper.
Part 3 Acaba la carta
-
Resumeix la teva sol·licitud. Heu de recordar breument per què la vostra sol·licitud és perfecta per a aquesta posició. Finalitzeu la vostra carta de presentació a la nota correcta per assegurar una entrevista amb el responsable de contractació.- Quan expliqueu com podeu contribuir a la influència de l’empresa, recordeu que heu de posar-vos a la sabata de la persona encarregada de contractar-vos. Heu de mostrar com la vostra contribució pot ajudar a l’empresa i no per què aquesta posició us pot ajudar a créixer professionalment.
- Pregunteu-vos quines qualitats buscaríeu en un candidat si estigués a les sabates del reclutador.
-
Inviteu el reclutador a contactar amb vosaltres. Informeu el lector que estaria encantat de parlar de la posició i de donar-li contacte al vostre contacte per segona vegada.- Podeu concloure la vostra carta donant les gràcies al responsable de contractació i finalitzant amb "Esperem conèixer-vos a gust".
- No simplement suggereixi al gestor que es posi en contacte si creieu que és adequat per a aquest treball. Mostra’t confiant (però no massa presumptuós) dient-li que està desitjant conèixer-lo.
-
Signar. Les fórmules de salut poden semblar antinaturals o convertir-se en un autèntic mal de cap si no sabeu quina serà la més adequada. Simplement podeu signar "Sincerament" o "Sincerament".- El fet de ser massa formal pot fer sentir que no ets sincer i que no s’ajusta necessàriament a l’estil de la resta de la teva carta.
- Escrivint "sincerament" o "bo per a tu", mostres respecte sense aparèixer per escriure una carta d'amor. Tanmateix, escriure "besar" serà massa informal i pot donar la impressió que és presumptuós.
-
Senyal del vostre nom. Després d’escriure la vostra salutació, escriu el teu nom complet a l’última línia i inclou la teva signatura si ho desitja.- Si teniu una versió escanejada de la vostra signatura, podeu inserir-la sota el vostre nom.
- També podeu imprimir la vostra carta i signar-la a mà si ho desitgeu. Tanmateix, amb aquest mètode, haureu d’escanejar la vostra carta per enviar-la per correu electrònic.
- La signatura no és un requisit previ per a totes les aplicacions.