Content
- etapes
- 1a part Trieu un format
- Part 2 Introduïu informació bàsica
- Tercera part Detallar el servei o la propietat
Una factura és un document que es lliura a una persona que compra un bé o servei, detallant el servei i exigint el pagament. Per exemple, si sou paisatgista i afegiu arbustos o plantes a la gespa d’un client, li fareu arribar al client una factura per tal de pagar-lo pel servei. Obteniu més informació sobre com podeu preparar correctament una factura per assegurar-vos que se us pagui l'import exacte a temps. Nota: Segons el vostre país, els estàndards legals poden variar.
etapes
1a part Trieu un format
-
Penseu en establir factures professionals. Si sovint feu factures, podeu crear una plantilla que podeu simplement editar amb cada nova factura a enviar. Això és especialment útil per a contractistes o tots els professionals que presten serveis en curs.- Una factura inclou una capçalera amb el vostre nom (o el de la vostra empresa), la vostra adreça, el vostre número de telèfon i el logotip de la vostra empresa, a més dels detalls dels serveis realitzats, les obligacions de pagament i les instruccions de pagament.
- Normalment, les factures es creen digitalment, numerades i desades en un ordinador. D’aquesta manera, sempre teniu una còpia de la factura i no us haureu de preocupar de deixar malament un document en paper.
-
Utilitzeu un registre de factures. Trobareu registres de facturació a les fàbriques de paper i altres botigues de subministrament. Disposen de fulls amb espais en blanc per informar dels serveis realitzats i els terminis de pagament. Amb cada nova factura, heu d'emplenar els camps buits.- Els registres de factures són útils quan cobreu per les mercaderies que heu venut. Per exemple, si vens coques casolanes, és més fàcil configurar una factura manualment que crear un ordinador a cada venda.
- Opteu per un llibre integrat inserit a cada pàgina de factura en blanc, de manera que vosaltres i el vostre client en tingueu una còpia.
Part 2 Introduïu informació bàsica
-
Incloeu informació sobre vosaltres i sobre la vostra empresa. Tant si teniu facturació a un ordinador o paper, escriviu el nom del negoci a la part superior. Mencioneu la informació següent sobre la vostra empresa, just a sota del nom:- adreça completa
- el número de telèfon
- l o qualsevol altra dada de contacte rellevant
-
Mencioneu la data i el número de la factura. Ambdues dades us ajuden a fer un seguiment del període de prestacions i del client destinatari. Posa la data de renúncia de la factura i crea una numeració seqüencial en funció del nombre de transaccions que tinguessis amb el client. Per exemple, si heu venut tres pastissos al mateix client en tres ocasions diferents, la factura de la tercera venda es numerarà "3". -
Escriure la informació sobre el client. Mencioneu el nom del client o de la seva empresa (nom comercial). També heu d’incloure l’adreça i el número de telèfon si el client és una empresa amb qui teniu un contracte. Si la factura es refereix a una venda única, no cal registrar l’adreça del client.
Tercera part Detallar el servei o la propietat
-
Descriviu el servei prestat. Mencioneu tota la feina, serveis o productes subministrats al client. Si heu proporcionat més d’un servei, feu una llista detallada, incloent per a cada element la informació següent.- El servei prestat o el producte venut. Per exemple: "1 patró de pastissos de full gran amb accents florals compartits per a pastissos".
- La data en què es va realitzar el servei.
- El preu del servei.
- Després d’enumerar cada element, calculeu i especifiqueu l’import total degut.
-
Especifiqueu els termes de pagament. Si voleu que la factura es liquidi en una data determinada, esmenta-la. Especifiqueu el tipus de pagament desitjat: efectiu, xec o targeta de crèdit. -
Doneu informació addicional. Al final de la pàgina, descriviu la vostra política de devolució de mercaderies. També podeu aprofitar per agrair el client per la seva comanda i llistar els altres productes o serveis que ofereix.