Content
En aquest article: Inseriu elements essencials Afegeix detalls addicionals Fes referències creatives7
Les festes d'aniversaris són moments divertits per a nens i adults de totes les edats, i l'escriptura de contes és una part important de la planificació d'esdeveniments perquè les invitacions són la garantia que la gent ha rebut la informació i que hi serà. Però si mai no havíeu escrit una invitació per a un aniversari, us serà difícil escriure la vostra per primera vegada, sobretot si sou els que escriviu tot en suports en blanc. L’important és poder anunciar la informació a tothom a qui desitgeu convidar, concretament la data, l’hora i el lloc on tindrà lloc l’esdeveniment, així que haureu d’inserir tota aquesta informació a la vostra invitació. Un cop llegit el format d’escriure una invitació i entès els punts essencials, podreu donar llibertat lliure a la vostra creativitat.
etapes
1a part Inseriu elements essencials
-
Parleu sobre l'honor i el convidat. Hi ha 3 punts principals que es poden trobar en una carta d’invitació per saber: què, quan i on. El primer element per convidar és el "qui", perquè la gent voldria saber en honor de qui haurà d'anar a l'esdeveniment.- Comença la carta introduint el nom de la persona que està celebrant el seu aniversari. Podeu dir alguna cosa així com: "És l'aniversari de Karen! "
- La majoria de les vegades, les persones convidades a una festa d’aniversari són amics íntims i familiars, per la qual cosa el nom primer és suficient per presentar el convidat.
- En cas que l’amfitrió de la vetllada no sigui el convidat d’honor, també haureu d’introduir l’amfitrió. En cas que l'amfitrió no sigui conegut per tots els convidats, podeu donar més detalls, com el seu cognom o l'enllaç entre el convidat d'honor i ell.
- Per exemple, podeu dir: "Maria, la germana de Karen, us convida a unir-vos a ella per celebrar ..."
-
Doneu la raó de la invitació. Després d’anunciar als convidats que està celebrant, heu d’explicar-los el tipus d’esdeveniment que voleu celebrar. En la majoria dels casos, serà un aniversari.- No tingueu por d’inserir detalls concrets, com ara l’edat d’honor, sobretot si es tracta d’un aniversari fita.
- Per exemple, podríeu dir: "Karen ara té 20 anys! "
-
Informeu als convidats la data de la nit. Aquest és un element important, de manera que heu de ser precisos i proporcionar tots els detalls. No es pot dir només dissabte per exemple, perquè si ho fas, els convidats no sabran de quin dissabte parles! Especifiqueu l'hora i la data exactes de l'esdeveniment.- Si la vetllada només està programada per un temps limitat, mencioneu l'interval de la vostra invitació.
- Per exemple, podeu dir: "La vetllada se celebrarà diumenge 29 de febrer, de 18 a 23 hores"
-
No oblideu localitzar el lloc als vostres convidats. Tant si teniu previst organitzar la vetllada a la casa d'algú, restaurant, club o en qualsevol altre lloc, heu d'indicar l'adreça del local. Mai no penseu que els clients saben on es troba la casa o el restaurant.- Si està previst que la vetllada se celebre a casa de Karen, digueu: "La vetllada tindrà lloc a Karen's, al 123, rue de la Paix, Talence"
-
Cal que els convidats confirmin la seva presència. En cas que necessiteu saber qui vindrà i quants convidats estaran presents, tanqueu la invitació convidant-los a presentar-se. Demaneu-los que confirmin la seva assistència a l'amfitrió.- Anteriorment, les confirmacions eren enviades per correu electrònic, però avui dia, la gent sovint els agrada respondre per telèfon. Assegureu-vos d'informar els clients com podeu procedir a la confirmació.
- Per demanar-los que confirmin la seva presència, simplement podeu dir "confirmeu amb Marie al 202-555-1111"
Part 2 Afegiu detalls addicionals
-
Mencioneu el codi de vestimenta obligatori. Qualsevol esdeveniment, que tingui lloc en honor d’un adult o d’un nen, generalment hi ha un codi de vestimenta que heu d’especificar als vostres convidats. La majoria dels detalls addicionals i sensibles es poden inserir a l’última frase de la invitació abans de la trucada de confirmació. Parlant de vestit, es pot esperar:- una corbata negra si el vespre se celebra en un gran restaurant o en una caixa de classe alta
- un tema si és una festa de disfresses
- un vestit casual si la vetllada es fa a casa d’una persona
-
Demaneu als vostres convidats que tinguin en compte amb cura les instruccions especials. Hi ha diversos tipus de festes que requereixen que els convidats estiguin preparats d’una determinada manera, i això s’ha d’esmentar a la invitació. Aquests són alguns exemples:- nits de piscina, a les que els convidats han d’anar amb banyera i tovallola de bany,
- Nits de pijama on els convidats han de portar un coixí i una manta
- excursions per a les quals han de portar la seva tenda, un sac de dormir, menjar i altres equipaments,
- les vetllades creatives, a les quals han d’acudir amb roba vella, pinzells o altres eines de fer-ho.
-
Especifiqueu si els convidats no poden accedir amb altres persones. En algunes tardes, podem estar acompanyats d’altres persones, mentre que en d’altres, no està permès. En cas que no vulgueu que els vostres convidats vinguin persones addicionals (com els seus amics, germans o parella), assegureu-vos de mencionar-ho a la vostra invitació. Podeu dir-ho en aquests termes:- "Si us plau, no porteu els vostres germans i germanes amb vosaltres"
- "Tingueu en compte que no hi ha cap habitació addicional per allotjar un hoste inesperat"
- "Esteu convidats a una vetllada exclusiva i privada". Podeu inserir-ho a la part de la invitació que respon a la pregunta "què? "
-
Informeu els clients sobre els problemes dels àpats. Això és essencialment important si voleu que els convidats aportin alguna cosa venint a la festa, com un potxuc. En cas contrari, si teniu previst servir un plat, un refrigeri o simplement beure, s’ha d’esmentar. Així, els hostes sabran si poden menjar abans de tornar, si han de menjar una mica o si poden arribar a l'estómac completament buits.- També podeu aprofitar per demanar-los que us informin en cas que tinguin alguna al·lèrgia contra aliments o algun estrès dietètic. Demaneu que us ho mencionin tan aviat com hagin confirmat la seva presència.
-
Indiqueu si els pares poden romandre o no. Si es tracta d’una festa infantil, potser voldreu que els pares s’hi quedin o que preferiu portar els fills i marxar. En cas que no vulgueu que els pares es quedin, simplement podeu dir "si us plau, torni a recollir el vostre fill a les 17 hores" o bé, oferiu-los un altre moment que se suposa que finalitzi la festa. Si prefereixes que els pares es quedin, pots dir:- "Els pares són benvinguts"
- «Hem previst un refrigeri i refrescos per a adults»
-
Si és una sorpresa, esmenta-ho. És molt important esmentar en una invitació per a un aniversari si el convidat d’honor no té coneixement de l’organització de la festa. L’últim que voldríeu veure és tota la vostra tasca i organització que cauen a l’aigua només perquè us oblideu d’informar als convidats que es tracta d’una vetllada sorpresa. Podeu explicar-ho dient el següent.- "Karen quedarà sorpresa de ben segur! "
- "Tingueu en compte que es tracta d'una vetllada sorpresa! "
- "Esteu convidats a arribar al moment: no voldríem espatllar la sorpresa! "
3 part. Ser creatiu
-
Inseriu un pressupost. Si voleu donar-li un aspecte seriós, educat, divertit o boig, una manera eficaç de personalitzar la vostra invitació seria incloure un pressupost. Es poden posar cites, poemes i altres adaptacions creatives a qualsevol lloc de culte, però convindria situar-los al començament o al final de la invitació. A continuació hi ha algunes citacions populars:- "Quaranta anys és quan comenceu a endevinar la vostra edat amb les vostres cites", Bob Hope
- “L’edat és estrictament una qüestió de mentalitat. Sempre que no us importi, no és un problema en si mateix! George Bernard Shaw
- "Les arrugues només haurien de ser foses", Mark Twain
-
Escriu un poema. Amb els poemes, podeu expressar qualsevol emoció o impressió (divertida o seriosa), podeu utilitzar-los per configurar l’estat d’ànim o el tema de la vostra festa i també per transmetre informació important als vostres convidats. Aquí teniu alguns exemples de poètics.- Divertit: "Arribarà una sorpresa. Karen ha envellit un any, vine a veure’t el 3 d’abril, però no ho oblidis: el codi és mare! "
- Seriós: "Acaba de passar un any, segurament estava feliç; se li demana que assistiu a la cita per celebrar-ho. Passarem moments agradables, estiguin amb nosaltres.
- Encantador: "Estic celebrant el meu primer any, no seria divertit? Vine a veure el meu pastís i tot el soroll que tinc la intenció de fer! "
-
Digues alguna cosa divertida o divertida. A tothom li encanta riure, i això pot afectar especialment a persones que no els agrada assistir als aniversaris. Podeu inserir una divertida cita, una poètica e, una broma o simplement dir alguna cosa divertida. Podeu dir el següent.- "Karen té 39 anys ... de nou! "
- "L'edat no importa, tret que siguis un formatge", Helen Hayes
- Què puja i baixa mai? Edat!