Content
En aquest article: Habiliteu l'opció "Canviar el seguiment", editeu el document Word
Un cop escrit un document, sempre és interessant llegir-lo de nou o fins i tot tornar a llegir el document per part d’algú altre. Això us permet fer els últims petits canvis o correccions abans d’editar o informar a algú. Amb Microsoft Word, hi ha una eina que us permet fer tot tipus de canvis a la versió original i fer-ne un seguiment i tenir-los en compte a la versió final del document.
etapes
Primera part Habiliteu l'opció "Canvis de pista"
- Obre el document. Feu doble clic sobre el document de Word per obrir-lo. També podeu obrir Word primer i, a continuació, seleccionar fitxa expedient i feu clic al menú esquerre de recent per trobar el document.
- Com a mesura de precaució, feu una còpia del vostre document i comenceu a llegir la correcció d'aquesta còpia. És millor fer canvis i correccions a la còpia i conservar el document original com a còpia de seguretat del treball.
-
Seleccioneu la pestanya Revisió. Vés a la cinta del document de Word i fes clic a la pestanya revisió. En aquesta pestanya, podreu utilitzar diferents funcions que ajuden a finalitzar un document abans de l’edició. -
Toqueu la icona Canviar el seguiment. Aquesta pestanya funciona revisió es troba al mig de la cinta. Us permetrà activar l’opció Canvis de pista per al vostre document. -
Feu clic a la icona a la dreta dels canvis de pista. A les versions 2013 i 2016 de Word, premeu el menú Senyalització senzilla dreta de la icona Canvis de pista apareixerà un menú desplegable amb les diverses funcions possibles d'aquest últim.- l'opció Senyalització senzilla, només us donarà una indicació, mitjançant la materialització d'una línia vertical vermella a l'esquerra, que s'ha produït un canvi en aquesta línia.
- Prement Totes les marquestindreu la vostra e amb tot tipus de canvis realitzats, com ara tipus de lletra, supressió de paraules, addició de paraules, etc.
- La funcionalitat Sense marcapresentarà l’e modificada, però sense cap indicació. És a dir, l’e final i després de la modificació.
- Finalment, si hi opteu originalnomés veuràs la teva e inicial i sense cap rastre de canvi.
-
Premeu el botó Totes les marques. Seleccioneu l’opció Totes les marques. Amb aquesta funció desactivada, podreu veure tots els canvis que es faran al document de Word. Els canvis seran visibles en vermell i l'original es mantindrà en negre.
2a part Editeu el document de Word
-
Elimina e del document. Al document de Word, depenent de la versió, podeu suprimir una paraula o diverses línies. Quan elimineu part de l'original, desapareix de la e i aquest canvi serà senyalitzat per una bombolla vermella a la part dreta titulada "Eliminat" amb l'e que es va eliminar de la e inicial.- Tingueu en compte que si canvieu el tipus de lletra, com ara el canvi de color, en negreta, el canvi s'aplicarà amb un comentari a la part dreta de l'e que especifiqui el canvi realitzat.
-
Afegiu més informació al document. Podeu afegir paraules, frases al vostre correu electrònic. L’afegit e serà de color vermell per indicar el canvi realitzat.- Quan torneu a la línia prement retorn (o entrar al teclat numèric), tindreu una petita barra vertical grisa a l’esquerra del document a l’alçada de la línia per indicar aquesta nova línia.
-
Toqueu la icona Nou comentari. Afegiu comentaris al correu electrònic seleccionant Nou comentari. Aquesta icona es troba a la secció comentaris llard revisió a la cinta. Feu clic sobre ella i apareixerà un globus per al vostre comentari a la dreta de la vostra e.- Un cop hàgiu escrit el vostre comentari, feu clic al document, el lloc que vulgueu guardar-lo.
-
Accepteu o rebutgeu els canvis. Llegint el document amb les diverses modificacions, podeu acceptar o rebutjar els canvis. Quan s'ha seleccionat (ressaltat) un canvi, feu clic a una de les icones acceptar o escombraries incloure o no la modificació proposada. També podeu acceptar o rebutjar tots els canvis fent clic ▼ una de les dues icones i seleccioneu l'opció per processar tots els canvis alhora.- Tingueu en compte que si es guarda el document amb els canvis, es desa el document tal i com es pot editar més endavant.
-
Desa el document. Per desar el document, podeu fer servir dreceres de teclat Ctrl (o ⌘ Comandament al Mac) + S. Així, el document conservarà els canvis realitzats.
- Tingueu en compte que alguns espectadors de correu electrònic mostren canvis negres amb un enllaç vermell al lloc de correu electrònic modificat.
- Atenció! No oblideu fer una còpia del document original abans de posar el document en el procés de verificació per part d’altres persones. En cas contrari, podríeu perdre tot el vostre treball inicial.