Content
- etapes
- Mètode 1 Utilitzeu un aparell de fax
- Mètode 2 Enviar un fax mitjançant un ordinador
- Mètode 3 Utilitzeu un telèfon mòbil
Avui en dia, amb la possibilitat d’escanejar documents digitalment, els faxos s’utilitzen cada cop menys. Tot i això, encara hi ha moltes bones raons per enviar un fax, sobretot si no disposeu de la tecnologia ni dels equips per enviar documents de qualsevol altra manera. Podeu enviar documents de fax mitjançant un aparell de fax, ordinador o telèfon intel·ligent.
etapes
Mètode 1 Utilitzeu un aparell de fax
-
Reuneix totes les pàgines o documents que desitgi enviar per fax. Utilitzeu els originals per enviar el fax més clar possible al destinatari. -
Col·loqueu una pàgina de portada a la part superior de les pàgines on feu fax. La pàgina de portada ha de contenir informació diferent, com ara el nom i el número de fax de l’emissor, el nom i el número de fax del destinatari, la data d’enviament i el nombre de pàgines enviades. -
Determineu si col·loca els documents cap amunt o cap avall a la màquina de fax. En general, els documents es col·loquen cap avall, però heu de comprovar que aquest és el cas del vostre aparell de fax o el destinatari rebrà pàgines en blanc. -
Introduïu el número de fax a la màquina de fax, sense oblidar-vos de la indicació. Aquest és el mateix principi que presentar una crida. -
Feu clic al botó Enviar. Al cap d’uns segons, sentireu que la màquina comença a enviar el fax i els papers començaran a passar per la màquina de fax. -
Mireu el fax que indica que s'ha enviat el fax. Alguns aparells de fax imprimeixen una pàgina de confirmació. -
Recupereu els documents originals que heu enviat per fax i guardeu-los.
Mètode 2 Enviar un fax mitjançant un ordinador
-
Utilitzeu el programari de fax que heu instal·lat al vostre ordinador. Per exemple, Windows 7 té una eina anomenada "Fax i exploració" que us permet enviar un fax sense tenir-ne un fax.- Assegureu-vos que teniu una línia telefònica connectada a l’ordinador per tal de poder enviar el fax.
- Escriviu l’espai assignat a la pantalla, com ho faríeu per a un. En lloc de l'adreça, l'enviarà a un número de fax.
- Adjunteu els documents que voleu enviar per fax i premeu el botó Enviar. Si els vostres documents no es guarden al vostre ordinador, haureu d’adjuntar-los aquí o escanejar-los i guardar-los per fax.
-
Envia un fax mitjançant un servei en línia. Hi ha molts serveis, com ara MyFax, eFax i FaxZero.- Baixeu els documents que voleu enviar per fax al lloc web del servei que heu decidit utilitzar.
- Introduïu la informació i el número de fax del destinatari. Els documents escanejats arribaran a la màquina de fax del destinatari.
- Comproveu les tarifes que cobren els llocs web que ofereixen aquest servei. Alguns són gratuïts, d’altres us demanaran que us registreu o us subscriviu i d’altres us demanareu que pagueu per cada fax enviat.
-
Invertiu en una impressora multifunció si voleu poder fer fax des de casa o des de l’oficina sense baixar documents ni comprar un aparell de fax independent. Moltes impressores tenen una opció de fax.
Mètode 3 Utilitzeu un telèfon mòbil
-
Inicieu la sessió a la bústia des del vostre telèfon intel·ligent. -
Trieu el document que voleu enviar per fax. Podeu utilitzar documents de Microsoft Word, PDF o qualsevol tipus de document digital emmagatzemat a la safata d'entrada, al vostre emmagatzematge al núvol o al vostre telèfon intel·ligent. -
Si el document que voleu enviar per fax no s’emmagatzema al núvol, al telèfon intel·ligent o a la bústia de correu, feu una foto del document físic. Tots els telèfons intel·ligents estan equipats amb càmera fotogràfica. Així que podeu fer una foto i enviar-la per fax. -
Podeu enviar faxos als destinataris des de qualsevol lloc. Amb el telèfon intel·ligent, podeu faxar des de casa, des de la feina, a l'escola, als queviures o durant un viatge.