Content
- etapes
- Mètode 1 Què cal fer quan la situació és positiva
- Mètode 2 Què cal fer quan la situació és dolenta
Heu decidit deixar la feina, però no sabeu parlar amb el vostre empresari? Si deixeu el lloc de treball per començar un nou repte, per obtenir un sou millor, per motius personals o fins i tot a causa d’un conflicte laboral, és important mantenir-vos professional i seguir els procediments de l’empresa. Tingueu en compte que voleu fer tot el possible per deixar-ho en bones condicions, perquè el vostre futur empresari podria contactar amb el vostre empresari actual. A més, mai no se sap qui sap qui és fora de l’àrea de l’oficina! Tot i que cada situació és diferent, aquesta guia us ajudarà a explicar de la manera més professional els motius de la vostra sortida, siguin quins siguin.
etapes
Mètode 1 Què cal fer quan la situació és positiva
-
Demaneu cita amb el vostre gestor. Si treballeu a la mateixa oficina i podeu desplaçar-vos fàcilment per veure el vostre gerent (com podríeu fer a les reunions), serà molt fàcil demanar cita. Si és més fàcil parlar en persona amb el vostre gestor, podeu trucar per telèfon o per vídeo. No cal agafar un avió ni conduir quatre hores per anunciar la notícia.- Quan realitzeu la sol·licitud de cita, digueu-li: M'agradaria tenir una reunió ràpida amb tu per parlar d'alguna cosa. Quan us convindria avui? No li heu de dir que esteu dimitint en aquell moment.
-
Comportar-se educadament, però honest durant la cita. Comença donant les gràcies al vostre gestor per dedicar-se el temps a la vostra trobada. Digueu-li educadament que vau prendre la decisió de deixar l’empresa. A continuació, digueu-li quin serà el vostre últim dia de feina.- El costum és que heu de donar un avís de dues setmanes com a mínim. Tot i això, algunes posicions requereixen un avís més llarg (tres setmanes o fins i tot un mes). Les posicions que requereixen un avís més llarg solen ser les posicions més difícils d’ocupar, com ara els llocs en departaments on només hi ha un empleat o llocs de direcció.
-
No us centreu en el negatiu. Mantingueu-vos el més positiu possible i no us penseu en motius negatius que us han portat a deixar-vos.- Per exemple, si abandoneu la feina perquè heu trobat un sou més alt en algun altre lloc, no digueu: Vaig perquè el meu sou aquí és massa baix i perquè em paguen menys de Jean mentre treballo més que ell. Dir en lloc: Vaig a buscar una oportunitat laboral més rendible.
-
Porteu crítiques constructives. La crítica constructiva és bona durant una entrevista de sortida. Tot i això, algunes empreses no fan manteniment inicial, si és així, podeu expressar el que creieu al vostre gestor. Pregunteu al vostre gestor o departament de recursos humans si hi ha una entrevista de sortida.- No oblideu mantenir-vos en positiu quan expresseu els vostres suggeriments o les vostres ressenyes positives. La idea és ajudar l’empresa a retenir els seus empleats en el futur. Per exemple, si l'empresa no ofereix formació en gestió, podeu dir-los: seria interessant que els empleats d’aquesta empresa tinguessin accés a la formació de direcció.
-
No presumeixi del vostre nou lloc de treball. Si abandoneu les bones condicions, pot ser que el vostre director estigui trist, molest o fins i tot gelós que us en sortiu. Podeu dir-li el nom de l’empresa i el nou càrrec que ocupareu. Limiteu els detalls com a tasques i projectes que us seran assignats, perquè naturalment us sentireu entusiastes per la nova oportunitat i podríeu deixar una mala impressió. -
Agraeix al vostre gerent l’oportunitat d’haver treballat amb ell, d’haver après i evolucionat dins d’aquesta empresa. La majoria de llocs de treball et deixen amb valuosos coneixements i experiència que et poden moure al següent pas de la teva carrera professional. Reconeix aquest fet i agraeix al teu responsable que us deixi una bona impressió. -
Prepareu una carta de renúncia signada. La vostra carta ha de contenir els detalls bàsics de la seva renúncia. Envieu la vostra carta de renúncia al final de l’entrevista. Aquesta carta es conservarà al vostre fitxer i ha d’incloure la següent.- La declaració de la seva renúncia.
- El vostre últim dia de feina.
- Acaba una bona nota deixant les gràcies.
- Aquí teniu un exemple del començament d’una carta de renúncia: Aquesta carta us informa de la meva renúncia a la meva posició de cap de vendes a partir del 23 de juny de 2015, inclòs. Li agraeixo que m’hagis donat l’oportunitat d’aprendre i devolucionar-me a la meva posició a la teva empresa i els desitjo molt d’èxit en el futur..
Mètode 2 Què cal fer quan la situació és dolenta
-
Sol·liciteu una reunió presencial amb el vostre gestor o el representant de recursos humans. En general quan abandoneu una empresa, és millor que aviseu el gerent. Tanmateix, si la situació ja ha implicat recursos humans (per exemple, en cas de disputa amb el vostre gestor o assetjament sexual), demaneu que hi sigui present un representant de recursos humans. És més fàcil demanar una reunió presencial si treballes a la mateixa oficina o si pots anar a un lloc de fàcil accés per a tots dos (com ho fa per exemple a les reunions). Si el vostre gestor o representant de recursos humans no està disponible, podeu sol·licitar una cita telefònica o una teleconferència. No cal agafar un avió ni conduir durant 4 hores per anunciar la notícia.- Quan sol·liciteu una cita, digueu-li: M'agradaria tenir una reunió ràpida amb tu per parlar d'alguna cosa. Quan us convindria avui? No li heu de dir que esteu dimitint en aquell moment.
-
Mantingueu-vos educat, però honest. Comença agraint als presents que es dediquin al seu temps. Aleshores, expressa educadament que has triat deixar l’empresa. Doneu-los la data del vostre darrer dia de treball. En general, només cal que aviseu dues setmanes. Tanmateix, si la situació és greu i comporta un problema d’assetjament sexual, podeu aprovar la norma de preavís de dues setmanes. -
Eviteu mostrar emocions negatives com la ira o la frustració. Quan acudeixes a una cita amb emocions fortes i inquietants, és difícil fer una cita productiva. La cita es dinamitzarà i les dues parts no se sentiran còmodes. Aquesta no és la millor manera d’abandonar la vostra feina. És important mantenir la calma, fins i tot si us costa dur-ho. -
No us centreu innecessàriament en els aspectes negatius. Això vol dir que no cal discutir de tot el que fa mal. Mantingueu les coses senzilles i breus expressant de forma concisa les seves raons per sortir.- Per exemple, si marxeu a causa d’una disputa amb el vostre gestor, no digueu: Vaig perquè el meu directiu és mig i no m’entén. Dir en lloc: Deixo per causa d’una disputa amb l’estil de direcció i (el nom del vostre gestor) també he d’acceptar que aquesta associació professional ja no funciona.
-
Expressa crítica constructiva Podeu expressar crítiques constructives durant l’entrevista de sortida. Si la vostra empresa no fa cap manteniment inicial, podeu demanar al vostre gestor o recursos humans si és possible deixar suggeriments per millorar el negoci. Si això es nega, no insistiu. D’altra banda, si l’empresa vol escoltar els vostres suggeriments.- Feu-los suggeriments interessants o crítiques constructives perquè l'empresa pugui retenir els seus altres empleats. Per exemple, si marxeu a causa d'un problema d'assetjament, podeu dir-los: seria preferible que els empleats d’aquesta empresa rebessin formació addicional en l’assetjament laboral.
-
No presumeixi del vostre nou lloc de treball. Si marxeu i ja heu trobat una altra feina, podeu donar-los el nom de l’empresa i el càrrec que ocupava. Tanmateix, si comenceu a discutir detalls sobre les vostres noves responsabilitats, per exemple, potser voldreu presumir i podríeu deixar una mala impressió. -
Gràcies al vostre gerent per l’oportunitat de treballar amb aquesta empresa. La majoria de treballs et deixen amb valuosos coneixements i experiència que t’ajudaran a avançar en la teva carrera professional. Tot i que marxeu a causa d’una situació desagradable, és important reconèixer aquest fet i agrair el vostre gestor. Això deixarà una bona impressió de vostè. -
Prepareu una carta de renúncia signada. La vostra carta ha de contenir els detalls bàsics de la seva renúncia. Envieu la vostra carta de renúncia al final de l’entrevista. Aquesta carta es conservarà al vostre fitxer i ha d’incloure la següent.- La declaració i el motiu de la vostra dimissió.
- El vostre últim dia de feina.
- Un agraïment pel temps dedicat a l'empresa.
- Aquí teniu un exemple del començament d’una carta de renúncia: Vull informar-me de la meva renúncia a la meva posició de responsable de vendes. El meu darrer dia de treball serà el 23 de juny de 2015. Gràcies per donar-me l’oportunitat d’aprendre i devolucionar-me a la meva posició a la vostra empresa i els desitjo molt d’èxit en el futur..