Com enviar un fax

Content

• etapes
• 1a part abans d’enviar el fax
• Part 2 Envia el fax

En aquest article: Abans d’enviar referències de FaxSending FaxReferences

Potser haureu de saber enviar un fax, ja sigui perquè sou massa joves perquè heu sentit aquest mètode o perquè simplement heu oblidat què heu de fer. Tingueu en compte que hi ha diverses variants en funció del fax i, per tant, heu de consultar el manual vostre si el renteu a mà. Per a la majoria de les màquines de fax, haureu d'inserir una carta de presentació, marcar el número de fax i, a continuació, enviar el fax.

etapes

1a part abans d’enviar el fax

1. 
   
   

   
   Crea la carta d’acompanyament. Les màquines de fax sovint són compartides per diverses oficines o per diverses persones en una oficina. Com que qualsevol pot accedir a un fax enviat a una màquina de fax, és millor incloure una carta de presentació. Així, estareu segurs que el vostre fax arribarà al destinatari adequat.
   • La carta de presentació conté el nom del destinatari, el contingut del fax i el nombre de pàgines que s'hi inclouen. També ha d’incloure informació de contacte de l’emissor, com el seu nom i número de fax. El destinatari sabrà de qui prové el fax i podrà respondre si cal.

2. 
   
   

   
   Marqueu el número de fax. Aleshores, haureu de marcar el número de fax, tal com ho feu en un telèfon. A la majoria de faxs nous, el codi de país no és obligatori per marcar un número local, però encara es necessita per a trucades de llarga distància. Algunes màquines de fax requereixen aquest codi, independentment de la regió d’enviament. Obteniu més informació sobre les funcions del vostre equip.
   • És possible que sigui necessari marcar el codi de país abans dels números locals, però només quan cal aquest codi. Per als números de llarga distància, gairebé sempre és necessari.
   • És possible que hagueu de marcar 9 sovint abans dels números de llarga distància. Comproveu les característiques del vostre aparell de fax.
   • Assegureu-vos que utilitzeu el número de fax i no el número de telèfon de la persona amb la qual proveu de contactar. Sovint s’escriuen números junts a les targetes de visita i és fàcil equivocar-se mirant el número equivocat.

3. 
   
   

   
   
   
   Determineu el mètode de càrrega. Quan col·loqueu els documents de fax a la màquina, heu de posar-los en la direcció correcta. El document s'escanejarà, de manera que, si es troba en un lloc equivocat, s'analitzarà la part posterior i li enviarà un fax en blanc. Comproveu que el document s’orienti correctament abans d’enviar-lo per fax.
   • Tots els dispositius de fax no cobren de la mateixa manera. Afortunadament, totes les màquines de fax tenen marques que indiquen la direcció en la qual col·locar els documents. En algun lloc al costat d’on carregueu el paper, busqueu el símbol d’un full de paper amb un racó plegat. En aquest símbol veureu que un costat del paper té línies i l’altra cara està en blanc.
     • Si les línies es troben al costat on es plega la cantonada, això vol dir que cal introduir els fulls a la màquina de fax amb el costat en blanc cap a vosaltres.
     • Si la cantonada plegada és de color blanc, vol dir que els documents que introduïu a la màquina de fax han de tenir la cara impresa davant.

4. 
   
   

   
   
   
   Enviar per fax el tipus correcte de documents. Les màquines de fax funcionen millor amb paper de mida estàndard. És possible que l’enviament d’alguna cosa en un format no estàndard no pugui funcionar, és possible que el fax es faci malbé o es faci mal. Si heu d’enviar un document que no té una mida estàndard, com ara un rebut, primer feu una fotocòpia de l’element i envieu-lo per fax.
   • La mida del paper que s'adapta a la majoria de les màquines de fax és A4 o EUA, com passa amb les impressores.

Part 2 Envia el fax

1. 
   
   

   
   Utilitzeu el vostre aparell de fax per enviar el fax. Un cop hàgiu completat tots els passos anteriors, esteu preparats per enviar el vostre fax. El document s'ha inserit correctament, heu marcat el número del destinatari, ja esteu preparat per prémer el botó "Enviar". Aquest botó sol ser ampli i ben indicat. S’ha acabat! Has enviat el teu fax!
   • Notareu que un cop premeu la tecla "Enviar", la màquina de fax farà sonar. Aquests sons corresponen a la comunicació entre diverses màquines de fax. Al cap d’uns minuts, quan el fax s’envia correctament, sentireu un pit fort i clar. Quan hi ha un problema en enviar un fax, normalment se sent un sonor terrible. Si el trobeu al darrer cop, heu de comprovar el problema per comprovar el problema.

2. 
   
   

   
   Feu servir Internet per enviar el fax. També és possible utilitzar Internet per enviar documents a un aparell de fax. Hi ha diversos serveis per a això, la majoria dels quals es paguen. Tot i això, podrien ser inversions sàvies si no envieu faxos sovint i no voleu comprar màquines de fax o utilitzar serveis com FedEx.
   • PamFax és un servei de fax excel·lent per a Skype. Aquest programa, però, requereix una petita contribució econòmica.
   • HelloFax és un servei de Google Drive ben integrat que us permet faxar fàcilment els documents de Google. Ofereix diversos faxos gratuïts i, a continuació, cobra un import per als següents.

3. 
   
   

   
   Envia un fax per correu electrònic. Segons el número al qual envieu el fax, és possible que només enviïs el document electrònicament a la màquina de fax sense cap càrrec de servei. Tanmateix, heu de saber que aquest mètode està limitat a determinats números de fax i permet que només s’enviï informació limitada.
   • Podeu comprovar si el número de fax està integrat consultant a la xarxa.
   • Utilitzeu aquesta fórmula per crear l’adreça a la qual enviarà l’adreça: "[email protected]".
   • Elimineu les cometes, canvieu el número pel número de fax (inclòs el codi del país, així com el nom i cognoms de la persona que envieu).
   • Tingueu en compte que només apareixerà al fax el fotograma e al e. No podeu adjuntar un fitxer PDF ni altres documents mitjançant aquest mètode.