Content
En aquest article: Evitar hàbits que consumeixen temps Utilitzant la referència repetida Test17 Referències
Sovint es passen diversos minuts mirant per la finestra mentre teniu moltes coses a fer? Esteu buscant informació inútil o jocs en línia a Internet quan sabeu que heu de fer tasques més importants i urgents? És hora d’admetre que tendeix a ajornar-ho tot. La clau per gestionar el vostre temps de manera més eficaç és reduir les fonts de distraccions, centrar-vos en les tasques més importants a realitzar i trobar una manera més fiable d’avaluar la vostra productivitat.
etapes
Mètode 1 Eviteu hàbits de perdre temps
-
Manteniu-vos segur a Internet. Amb Internet al vostre abast, no és estrany que haguem de lluitar constantment per la necessitat de visitar els nostres llocs favorits. Quan sàpigues que has de deixar de perdre el temps en una tasca més gran, evitar Internet és una manera senzilla de no deixar-ho tot.- Podeu instal·lar una eina que bloquegi diversos navegadors, si la vostra voluntat no és suficient per allunyar-vos d’Internet o pitjor, si la vostra feina us demana que la utilitzeu. Simplement poseu aquesta aplicació al seu lloc quan hàgiu de centrar-vos i feu que el programa gestioni la vostra voluntat.
-
No trenquis les rialles. Una enquesta a empleats de Microsoft va demostrar que van passar una mitjana de deu minuts a respondre a les seves preguntes i, després, van necessitar un quart d’hora més per concentrar-se en la tasca actual. Configureu un sistema de resposta automàtica als vostres i impediu que el reviseu abans d’acabar la feina, si realment necessiteu centrar-vos en una tasca específica.- Aquests mateixos principis bàsics també s’apliquen als ossos, instantànies, notificacions d’alarma, alertes de telefonia mòbil i molt més. Aquestes distraccions ens permeten ajornar una tasca perquè sovint semblen més productives que altres coses que consumeixen temps, però poques vegades ho fan. Apagueu el telèfon completament sempre que pugueu, si l’ansietat de separació amb aquest tipus de connexió només us distreu més.
-
Feu tota la feina amb un sol dispositiu. Passar d’un ordinador portàtil a un full de càlcul, al telèfon per comprovar-ne una i a una tauleta per configurar una conferència és la millor manera d’anar al desastre. Sempre que aneu d’un dispositiu a un altre, és probable que succeïsqueu a una distracció i hagueu de tornar a posar-vos en contacte. Proveu de recollir tot el que necessiteu en un equip el més sovint possible durant els preparatius i abans de començar, de manera que podreu treballar en un dispositiu alhora. -
Muntar un pla de treball. La majoria de la gent odia la idea de mantenir sempre una agenda sempre ben proveïda, però no necessàriament cal fer-ho tot alhora. A mesura que et prepareu per completar una tasca, trigueu cinc minuts a fer una llista, a ressaltar les tasques prioritàries o a donar-vos temps per a cada activitat. També tindreu més probabilitats d’adherir-vos a la tasca que us ofereix, proporcionant-vos un temps gestionable per afrontar-lo.- També podeu configurar segments d’hora exactes per a tasques específiques, cosa que us permetrà reduir-los a trossos manejables, cosa que també farà que l’inici de la vostra jornada laboral sigui més atractiu. Aquesta pràctica pot funcionar per a qualsevol activitat imposada, ja sigui treball domèstic, treball d’oficina o reparació a casa.
-
Alenteu el ritme. Pot semblar terriblement contraproduent gestionar el seu temps, però el fet de voler anar massa ràpid o fer diverses petites tasques alhora pot acabar perdent el temps. Els estudis han demostrat que només el 2% dels participants és molt bo per fer les coses de manera molt eficient alhora i estalvia temps.- Si aneu més lentament, també us oferireu l’oportunitat d’assegurar-vos que cada tasca s’ha completat de forma completa i clara, cosa que redueix la possibilitat d’haver de tornar enrere o corregir els errors, que poden trigar més temps.
-
S'adhereixen a la tasca actual. No és casualitat que molts estudiants universitaris tinguin un interior brillant una setmana abans dels exàmens de final de curs. Sovint ens posem les coses en tractar coses més importants (i per tant més atractives) en lloc de centrar-nos en el que necessitem acabar. Estalviar temps per a activitats menys importants és una manera de retrocedir en allò imprescindible i és una pèrdua de temps quan teniu terminis per complir. Reconeixeu el fet, quan la tasca actual no sigui la que hauria de ser la vostra prioritat. -
Feu un descans. Treballar sense descans és una manera segura de treballar en excés i frustrar-se. Tingueu en compte un límit de temps on heu d’aturar-vos per no sobrecarregar i reduir la qualitat del vostre treball. Aquesta parada es pot produir al final del dia, quan tingueu previst un sopar fora o fer alguna cosa completament diferent.- Hauríeu de fer pauses, encara que tingueu una emergència per tractar-vos l’endemà, per donar-vos prou temps per recuperar-vos abans de tornar.
Mètode 2 Utilitzant la prova de repetició
-
Creeu un formulari per gestionar la vostra hora del dia. Ara que teniu una sèrie de passos realitzats a la primera part de l’article per ajudar-vos a mantenir-vos centrat, la prova de repetició és una manera excel·lent de veure si l’utilitzeu de manera efectiva. Comença per crear un full de càlcul o només posa un formulari en un tros de paper o en un tauler blanc. Feu una columna per a les hores del dia i feu-ne una de més gran deixant espai a la dreta per a cada hora. -
Atureu el que feu al principi de cada hora. Aquesta prova requereix que trigueu un minut o dos al principi de cada hora per avaluar com feu servir l’hora anterior. Configureu un temporitzador per assegurar-vos que us atureu a temps per emplenar el vostre formulari. -
Mireu com heu passat el vostre temps. Durant el període d’avaluació, heu de considerar què heu completat durant l’hora anterior.Pot ser qualsevol cosa, des d’una activitat física fins a una revisió d’un control o un temps davant del televisor. Sigues sincer amb tu mateix, independentment de com hagis passat aquest temps. -
Pregunteu-vos si repetireu aquesta vegada. Aquest és el pas que va donar nom a la prova. Pregunteu-vos si reprendreu la mateixa activitat un cop superat aquest temps. Aquesta pregunta necessita fonamentalment que us pregunteu si heu passat aquesta hora productivament. Serà menys probable que repeteixi la tasca d’aquesta hora si la resposta és no. -
Resumeix el contingut de l’hora. Tingueu en compte també la vostra valoració a la columna de la dreta. Tenir un registre del dia per veure quantes hores s’han repetit i quantes no s’han repetit també és una eina de motivació efectiva. Resumeix en poques paraules el que vas fer a la columna de la dreta i la freqüència de repetició d'aquesta tasca. -
Reconèixer els moments del vostre dia que podríeu dominar. Un dels desavantatges d’aquest test de repetició és que pot prendre l’hàbit de jutjar fàcilment la viabilitat de cadascuna de les vostres hores. Una classe on el professor no tingui elements nous, una reunió de treball estèril o altres elements del vostre dia pot semblar una pèrdua de temps frustrant en ells mateixos. Intenta recordar que no es pot dominar completament cada hora del dia i que determinades obligacions, com ara estar present en aquesta estèril reunió, encara poden comptar com a elements necessaris del dia.