Com dur a terme reunions efectives

Content

• etapes

és un wiki, el que significa que molts articles són escrits per diversos autors. Per crear aquest article, 11 persones, algunes anònimes, van participar en la seva edició i la seva millora amb el pas del temps.

Realitzar una reunió de negocis eficaç pot ajudar la vostra empresa a produir resultats i a assolir objectius importants. Per assegurar-vos que tingueu una reunió eficaç, aquí teniu alguns consells sobre com dur a terme reunions efectives.

etapes

1. 
   

   
   Definiu els punts clau de la vostra reunió amb una agenda.
   • Una de les parts importants de la celebració d'una reunió empresarial és la planificació de reunions. Assegureu-vos que els vostres punts clau estiguin escrits, a mà o en un ordinador. També podeu donar una còpia de la vostra agenda als participants perquè sàpiguen què esperar i puguin preparar-se per a la reunió.

     
     

     
     
   • A la vostra agenda, heu d’indicar el vostre objectiu per a la reunió. Aquest ha de ser el resultat principal al qual aspireu, com tenir una idea nova o discutir un problema important. Proveu de limitar la quantitat d’elements de l’agenda. Heu d’abordar els punts més importants durant la reunió.

2. 
   

   
   
   
   Seguiu l’agenda a l’hora de realitzar una reunió.
   • Assegureu-vos de seguir l’horari de la reunió. Si la reunió comença a allunyar-se del tema, reorienti la reunió cap al tema que es tracti.

3. 
   

   
   Comença la reunió immediatament.
   • Un cop arribat el moment de la reunió, inicieu la reunió. Això us ajudarà a determinar el vostre paper com a xef i a utilitzar el temps que teniu.

4. 
   

   
   Definiu un límit de temps per a la vostra reunió.
   • Les reunions no han de durar massa: un màxim de 30 minuts és una bona mitjana. Mantenir la reunió breu garantirà que siguis més eficient i que utilitzeu el temps amb prudència, i els vostres participants estaran més concentrats si saben que la reunió és curta. Quan s'acabi el vostre temps, finalitzeu la reunió. En la propera reunió encara podreu discutir altres punts.

5. 
   

   
   
   
   Animeu els participants a fer comentaris i suggeriments.
   • Fes preguntes i deixa que els participants a la reunió responguin voluntàriament. No obligueu la participació, però animeu-los a aportar-los. Si algú fa un comentari, guieu els altres dient-los alguna cosa com: "Bé. Algú té alguna cosa a afegir? O "Sentim un altre suggeriment".
   • No truqueu als que rarament parlen, ja que això els pot incomodar. Animeu-los de manera indirecta dient: "Agraeixo l'opinió de tothom aquí. Algú té alguna cosa a afegir? I fes una ullada a la persona amb la qual vols parlar. Potser se sent animat a compartir els seus pensaments i, si no ho és, no se li ha molestat ser cridat.

6. 
   

   
   Resumeix els punts claus a la conclusió de la reunió.
   • Reviseu ràpidament el que s'ha discutit perquè els participants se'n vagin en compte. Repartiu les tasques o doneu instruccions abans de concloure i acabeu a temps. No us oblideu d’agrair a tothom la seva presència i participació.