Content
- etapes
- Mètode 1 Estalvieu temps a la feina
- Mètode 2 Estalvieu temps amb la tecnologia
- Mètode 3 Estalvieu temps a casa vostra
Tots volem més temps. Més temps per relaxar-nos i practicar esports, més temps per a la família i els amics, però també per a nosaltres mateixos. Hi ha centenars de maneres d’estalviar temps durant tot el dia. No esperi i comenceu a estalviar temps avui!
etapes
Mètode 1 Estalvieu temps a la feina
-
Dóna prioritat a les tasques més importants. Més aviat no vareu pressa per acabar-los, abordant primer els elements més importants de la part superior de la llista de tasques diàries. Tindreu la sensació d’haver funcionat bé i no sentireu el pes del gran projecte en espera quan gestioneu feines més petites més tard del dia, cosa que us permet ser més eficaç i estalviar encara més temps.- Les tasques més importants no s’han de confondre amb les més urgents. Probablement sigui inútil acabar a les 11 hores un document bàsic que ha de trobar-se a la taula del cap al migdia si condueix a un servei deficient. Apreneu a diferenciar el que és urgent i el que és important.
-
Tasques delegades. Hauríeu de conèixer les vostres qualitats i les dels vostres companys per poder delegar correctament. N’hi ha que són bons en nombre, d’altres saben escriure bé. Podeu estalviar temps i millorar la qualitat del treball que es fa sabent qui té les habilitats específiques per realitzar una tasca.- Sigui autoritari, però no sigui massa exigent a l’hora de delegar tasques. Doneu a la persona que demaneu ajuda què és especialista i feliciteu-la pels seus coneixements en un camp determinat.
- Recordeu que també heu de descarregar de vegades la feina addicional a algú si delegueu tasques.
-
Agrupa tasques similars. El treball diari de la majoria de la gent consisteix en petites tasques contínues que s’acaben estenent i que impedeixen afrontar els projectes més grans del dia. Podeu estalviar molt de temps i treballar de manera més eficaç agrupant-los i gestionant-los per lots.- Deixa de banda dos llargs períodes de temps i gestiona tots els teus alhora, en lloc de respondre cada vint minuts. Estareu més centrats en la vostra feina sense haver de preocupar-vos-en.
- Feu totes les trucades de telèfon alhora i els tràmits.
-
Deixeu la feina al mateix temps. Tots arriben cada dia aproximadament a la mateixa hora al lloc de treball, però els empleats ocupats solen quedar-se tard a la nit a l’oficina per completar les tasques. El dia gairebé s’acaba quan tornen a casa. Poseu un punt d’honor d’un moment normal i no massa tard. Si ja no es considera allotjament, aprofitareu al màxim les vostres hores d’oficina.- Al vostre servei, deixeu clar que no podreu ser visibles al cap d'una hora fent al·lusions subtils. Digues als teus companys què pensa fer al vespre o adverteix-los que han de recuperar-se més aviat del que necessiten perquè haureu de marxar a temps.
-
Eviteu reunions i debats innecessaris. Els companys no sempre són tan eficients com voldríeu. No deixeu que els seus problemes esdevinguin vostres. Sigui ferm i digueu als vostres companys més parlants que haureu de tornar a la feina quan hagin expressat el seu punt de vista.- Aprendre a dir que no. Digueu que esteu massa ocupats o que teniu altres prioritats en espera si se us convida a unir-se a una reunió que no creieu gaire rellevant.
- Proposeu un "salt" a una reunió per seguir només la part que requereixi la vostra presència. És possible que els vostres companys no apreciaran la vostra negativa, però us respectaran la vostra ètica professional.
- Definiu un període de temps específic per a la reunió, per exemple, vint minuts, si voleu participar. També podeu organitzar la reunió a la vostra oficina, on teniu el poder o el dret de finalització quan sigui necessari.
Mètode 2 Estalvieu temps amb la tecnologia
-
Organitza la teva rialla. Els serveis moderns de correu electrònic ofereixen una gran quantitat de solucions per mantenir el vostre correu electrònic net i ordenat. Si utilitzeu les eines de filtratge del vostre proveïdor, podeu limitar la quantitat de temps que dediqueu a cercar i no heu de desplaçar-vos per un oceà de correu brossa. Gmail, Outlook i altres serveis disposaran de filtres similars per ajudar-vos a estalviar temps.- Eviteu que el correu brossa i el correu electrònic arribin a la vostra xarxa proveïnt-los d’identificar-los i suprimir-los immediatament.
- Feu que tots els vostres professionals envieu automàticament a les carpetes corresponents.
- Configura grups per a cadascuna de les teves categories, com ara els teus éssers estimats o les notícies relacionades amb una comunitat d’usuaris en línia. En poc temps podeu trobar el que necessiteu!
-
Utilitzeu les tecles de drecera. Això pot semblar trivial, però, un cop familiaritzats amb ells o amb alguns d'ells, estalviareu molt de temps. Estalvieu molt de temps en conèixer les dreceres més habituals del vostre teclat i trobar les que us poden ajudar en el vostre treball, tant si feu servir un sistema operatiu Windows com si preferiu un equip Mac.- Les dreceres més comunes a Windows inclouen: Ctrl + C (copieu un article seleccionat), Ctrl + V (enganxeu un element seleccionat) i Control + Z (cancel·la una acció)
- Per als usuaris de Mac que vulguin utilitzar les mateixes dreceres, només cal que substituïu la clau Ctrl per la tecla Enter.
-
Limiteu el temps que dediqueu a les xarxes socials. És fàcil girar en una xarxa social quan un perfil el porta a un altre i així successivament. Internet està ple de coses que distreuen l’atenció del que realment importa a la vida. No us distreu. Estableix un termini per als teus passatges a les xarxes socials. Proveu de mantenir una hora o mitja hora al dia. Deixa de banda cada vespre una franja horària o gaudeix de navegar al lloc de treball durant el descans.- Penseu en seguir menys persones a Instagram i altres xarxes socials. En fer-ho, perdreu menys temps.
- Feu petits passos per evitar les xarxes socials. No el feu servir mentre mengeu o quan esteu al llit.
- Animeu també els vostres amics a limitar l’ús de les xarxes socials. Us sorprendrà la velocitat amb què trobareu altres maneres de mantenir-vos en contacte.
-
Veure la televisió amb menys freqüència Desplaçar-se al sofà per arreglar la petita pantalla pot ser una bona relaxació després d’un llarg dia, però no és una manera molt productiva de passar el temps. Estalviareu temps i aprofitareu al màxim el vostre temps lliure llevant les tardes veient la televisió. Podeu anar a cancel·lar la vostra subscripció per cable. Això estalviarà diners i us donarà més temps lliure. També podeu fer passos més reduïts, com ara veure un o dos espectacles a la setmana entre els vostres favorits.- Aprofiteu les tècniques d’enregistrament disponibles i estalvieu temps i elimineu els espais publicitaris durant els espectacles que no pugueu viure sense.
- Feu una altra cosa mentre veieu la televisió. Un espectacle no sempre posa tota la vostra atenció. Durant aquest temps podeu netejar o planxar quan vegeu la televisió.
Mètode 3 Estalvieu temps a casa vostra
-
Cuina de manera més eficient. Dediquem molt més temps del necessari a la preparació dels àpats. La forma de cuinar farà una gran diferència en guanyar una estona cada dia. Primer hauríeu de planificar les compres. Feu una llista de tot el que necessiteu i ajusteu-la. Proveu de comprar durant les hores fora del pic i planifiqueu tots els menús de tota la setmana, inclosos el dinar i el sopar. Així, no perdreu el temps després de comprar el que us falta per a la preparació de determinats àpats.- Feu grans quantitats dels vostres plats preferits i congeleu-los.Podeu gaudir de l’excedent dels vostres plats preferits més tard de la setmana sense passar temps per cuinar. Els plats de pasta, sopes, guisats i altres cassoletes són receptes ideals per elaborar en grans quantitats.
- Mantingueu un recipient a la taula de treball com a paperera quan prepareu un plat. Podeu estalviar molt de temps estalviant-vos les sortides i sortides constants en el dipòsit de les escombraries llançant les escombraries a aquest contenidor i buidant-les de tant en tant al final, el que facilita la neteja.
-
Estalvieu temps netejant-lo. La neteja sembla ser una feina interminable, ja que la brutícia nova no deixa de acumular-se i la pols torna sistemàticament. Ataca aquesta tasca de manera eficaç i pot estalviar temps i tenir un interior net. Una excel·lent manera d’aconseguir-ho és netejar-se amb una sacsejada. No dediqueu més de 10 minuts a deixar-vos roba, plats o revistes que arrosseguen i poseu tot al seu lloc. Feu-ho cada dia, cosa que us estalviarà passar massa temps netejant a fons. Recordeu que tot té el seu lloc i hi ha lloc per a tot. Seguiu aquesta dita per mantenir la vostra casa ordenada i no perdreu temps a la recerca de les teves claus enmig d’un embolic.- Treballar amunt i avall quan netegeu més específicament. La pols caurà a terra quan comenceu a la part superior. Passar per última vegada el buit.
- Netegeu mentre aneu. T’estalviaràs molt de temps realitzant de forma immediata les tasques que t’apropen, ja sigui per fer el llit després d’esmorzar o per netejar el rajolí quan cuines. És especialment útil al bany i a la cuina, on eliminar sòls o vessaments immediatament abans que s’endureixin us facilitarà una neteja més ràpida.
-
Gestioneu les vostres finances alhora. Pot ser complicat i força addictiu pagar les factures i fer banca si no es fa correctament. Podeu evitar la confusió i estalviar-vos el temps dedicat a corregir errors tenint cura de les vostres factures i finances alhora.- Combina les factures el millor que puguis. Poseu-vos en contacte amb el vostre banc i sol·liciteu al vostre assessor la manera de fer pagaments massius. És força comú per a subscripcions per cable, telèfon i internet.
- Accepteu la domiciliació automàtica de les vostres factures al vostre compte. Moltes institucions bancàries us poden oferir aquesta solució, que us pot estalviar molt de temps i eliminar la doble por a pagar a temps.
- El vostre empresari hauria d’oferir lògicament una transferència automàtica del sou al vostre compte, el que us estalvia un passatge al banc per dipositar el xec.
-
Comença el dia amb hàbits efectius matinals. No cometi l’error de despertar-se en l’últim moment i haver de lluitar per estar a punt. Feu passos senzills preparant el dia abans del vostre equip i el dinar l’endemà. Penseu en prendre una dutxa ràpida i preparar un esmorzar menys complicat. Una barra de cereals i un cafè necessiten gairebé temps.- Aprofiteu el sistema de programació per endavant de la màquina de cafè perquè no us molesteu en iniciar-lo al matí.
- Ignora les teves eines tecnològiques mentre et preparis. No les comproveu abans d’anar a la feina perquè encara us distreuen. Tampoc utilitzeu el sistema de trucada del despertador.
- Obre les persianes i deixa llum natural. És bo que el teu cervell i els teus ritmes circadians estiguin exposats a la llum del sol, cosa que naturalment et despertarà.