Com combinar dades de dos fulls de càlcul Excel

Posted on
Autora: Judy Howell
Data De La Creació: 3 Juliol 2021
Data D’Actualització: 12 Ser Possible 2024
Anonim
Com combinar dades de dos fulls de càlcul Excel - Coneixement
Com combinar dades de dos fulls de càlcul Excel - Coneixement

Content

Aquest article ha estat escrit amb la col·laboració dels nostres editors i investigadors qualificats per garantir la precisió i la compleció del contingut.

L’equip de gestió de continguts de examina detingudament el treball de l’equip editorial per assegurar-nos que cada article compleix els nostres alts estàndards de qualitat.

Seguiu dades similars, però de diferents fonts a Excel. Per exemple, la venda de diversos models de sabates a diverses botigues. Utilitzant la funció consolidar a Excel, podreu presentar la suma de les vendes per model en un sol full, combinant les dades d’altres fulls.


etapes



  1. Obriu un llibre de treball Excel. Feu doble clic sobre la icona d’Excel per mostrar un quadern de treball d’Excel. Per a l’exercici, agafeu un quadern de treball que contingui almenys 2 fulls de treball que unireu.


  2. Premsa +. Feu clic al botó + a la part inferior del quadern de treball després de les pestanyes del full de càlcul. Es crearà un full de càlcul en blanc.


  3. Trieu una cel·la. Al full de treball, feu clic a la cel·la A1 per seleccionar-la.



  4. Premeu la pestanya dades. A la barra de menús de la part superior del full, feu clic a la pestanya dades que es troba entre les pestanyes fórmules i revisió.


  5. seleccionar consolidar. A la barra de menús, feu clic a consolidar que ha d’estar a la rúbrica Eines de dades per obrir una finestra simultània. Si no el trobeu, haureu d’anar a buscar-lo fent clic dret sobre la barra de menús i, a continuació, feu clic a sobre
    Personalitzeu la barra de menú o la cinta mostrar una finestra que conté totes les funcions disponibles.



  6. Premsa suma. Trieu a la finestra que s’acaba d’obrir suma a la llista desplegable del primer camp que porta el nom funció.


  7. Activa el camp referència. A la finestra de combustible, premeu la petita fletxa que apunta i que es troba al final del referència. La finestra es redueix a un sol camp nominat Consolidar - Referència.
    • Tingueu en compte que, segons la vostra versió d’Excel, podeu tenir una fletxa negra o grisa o una petita fletxa vermella en un rectangle.


  8. Seleccioneu l'interval de dades. Feu clic a la fitxa del primer full en què voleu combinar les dades i, a continuació, seleccioneu l'abast de dades. És possible que les dades ara estiguin envoltades d’una línia de punts o guions.


  9. Mostra de nou la finestra inicial. Un cop seleccionades les dades, premeu de nou la fletxa al final del camp
    Consolidar - Referència per fer aparèixer la finestra d’inici.


  10. Premeu el botó afegir. Feu clic al botó a la finestra afegir. Es troba a la part dreta de la finestra. Les vostres dades ja estan preparades per combinar-se amb altres dades.


  11. Repetiu l'operació. Feu clic a la fletxa situada al final del camp referència per reduir la finestra consolidar només a un camp anomenat
    Consolidar - Referència.


  12. Desplaceu-vos al segon full. Feu clic a la pestanya del segon full de treball. A continuació, seleccioneu les dades que vulgueu combinar.


  13. Premeu la fletxa. Al final del camp Consolidar - Referènciafeu clic a la fletxa.


  14. Premeu el botó afegir. Premsa afegir. Al camp
    Totes les referènciespodeu veure els dos intervals de selecció.
    • Per afegir més lots de dades, només cal que seguiu els mateixos passos que heu fet pels dos fulls de treball.


  15. Marqueu la casella. A la finestra consolidar, feu clic a un dels quadres que s'anomenen respectivament Línia superior i Columna esquerra de l’encapçalament Etiquetes a a l’esquerra inferior. Això us permet considerar etiquetes segons l’organització de les vostres dades. Tingueu en compte que si teniu etiquetes a sobre i a l'esquerra de les dades per combinar-vos, haureu de marcar les dues caselles.


  16. Completa l’operació de combinació. Premeu OK per confirmar l'acció. Ara podeu veure en el primer full les vostres dades de dos fulls diferents que han fusionat les dades. Tingueu en compte que heu de veure la suma de les dades, ja que en primer lloc heu escollit la funció suma.