Content
- etapes
- 1a part Accediu als seus contactes
- 2a part Trieu el format del vostre fitxer
- Tercera part Exportar contactes des d'Outlook
- 4a part Procediment per a contactes compartits
Outlook, el programari de Microsoft és una potent eina que us permet gestionar tant els vostres calendaris com els vostres contactes, rebre el vostre correu electrònic i moltes més funcions per descobrir per vosaltres mateixos. Tanmateix, potser desitgeu o necessiteu fer servir aquestes dades en un altre programa i primer haureu d’exportar-les d’Outlook abans de desar-les en un full de càlcul, per exemple. A continuació, podeu fer servir aquestes dades com vulgueu amb un altre programa.
etapes
1a part Accediu als seus contactes
-
Inicieu el Outlook 2010 i espereu que es carreguen totes les vostres dades. -
Feu clic a la pestanya expedient a la barra d'eines d'Outlook. A continuació, seleccioneu opcions al menú desplegable -
Feu clic a sobre Opcions avançades. Aquesta a l’esquerra, a la finestra de diàleg que s’acaba d’obrir. -
Busqueu la secció exportació. En aquesta secció, feu clic al botó exportació. L'assistent "Importa i exporta" hauria de aparèixer a la pantalla.
2a part Trieu el format del vostre fitxer
-
A l'assistent "Importa i exporta". Feu clic a sobre Exporta a un fitxer. A continuació, feu clic al botó següent. -
Seleccioneu el format. A la secció "Crea un fitxer del tipus", seleccioneu el format de fitxer que escolliu entre les moltes opcions que s'ofereixen.- Utilitzeu el tipus de fitxer anomenat "Valors separats per coma" (.csv) si feu servir Outlook 2010 amb un sistema operatiu Windows (per exemple, Vista, 7 o 8) i voleu importar les vostres dades a programari de tercers. El fitxer A.csv és similar a un fitxer Excel, excepte que no té capçalera.
- Utilitzeu el tipus de fitxer "Excel Full de càlcul" (.xls) si voleu poder accedir i utilitzar el fitxer com a còpia de seguretat o si voleu utilitzar aquestes dades a Excel.
- Trieu el tipus de fitxer "Mac Data" (.olm) si voleu utilitzar aquestes dades amb un altre programa que executi Mac.
- Utilitzeu el tipus de fitxer "Dades d'Outlook" (.pst) si voleu importar les vostres dades a un altre Outlook (per exemple, en un altre equip).
Tercera part Exportar contactes des d'Outlook
-
Seleccioneu el tipus de dades que voleu exportar. En el nostre cas, seleccionaríeu la carpeta contactes i deseleccioneu les carpetes Correu, tasques, calendari i notes. -
A continuació, seleccioneu la carpeta de contactes a exportar. Si teniu diverses carpetes de contacte, primer haureu d’escollir una carpeta particular abans de poder exportar les vostres dades.- Si les dades es desen en diferents carpetes, haureu d’exportar cada carpeta una darrere l’altra.
-
Feu clic al botó següent. A continuació, apareixerà un diàleg relatiu a la gravació del fitxer. -
Seleccioneu una carpeta de destinació per desar el fitxer. Al quadre de diàleg anomenat "Desa el fitxer exportat com a", utilitzeu l'opció viatges per triar una carpeta del vostre ordinador com dirigir-la a la carpeta de destinació. -
Poseu un nom al fitxer abans de desar-lo. A continuació, feu clic a bo. -
Feu clic a sobre següent al quadre de diàleg anomenat Exportar a fitxer. Feu clic finalment a acabat. El vostre fitxer es desarà a l’ordinador.
4a part Procediment per a contactes compartits
-
Feu clic amb el botó dret sobre el nom del contacte compartit. A continuació, tria Copieu la carpeta. -
Seleccioneu la carpeta contactes. Introduïu allò que heu copiat. -
Trieu la subcarpeta. Feu el que heu explicat anteriorment, però si seleccioneu la subcarpeta que acabeu de crear: escolliu contactes, a continuació, la subcarpeta que també té el nom contactes o Contacts1...