Content
- etapes
- 1a part Conegueu la parella
- 2a part Planificació de la cerimònia
- Part 3 Organitza la recepció
- 4a part Dirigint el dia del casament
Dirigir una cerimònia de casament requereix molta organització i creativitat, de manera que aquest dia especial per a la parella es desenrotlla de manera fluida. Algunes parelles tindran idees específiques sobre com volen que el seu casament tingui lloc, altres no, i apreciaran que els feu suggeriments. Un bon planificador de noces (o planificador de noces) podrà escoltar les parelles per casar-se, prendre decisions creatives per a la cerimònia i la recepció i ajudar els amants a fer que les seves noces siguin memorables.
etapes
1a part Conegueu la parella
-
Definiu el vostre paper amb la parella. Alguns planificadors de noces planifiquen tot el casament des del principi fins al final, mentre que d’altres es conformen a venir el dia i asseguren l’espectacle. Deixa que la parella assumeixi les responsabilitats que vulgui i tingui cura de la resta.- És important que guieu la parella i que compartiu les vostres opinions amb llibertat, però enteneu que les núvias les prendran les decisions finals. Si creieu que no seria molt pràctic fer un mechoui en un casament d’hivern, podeu explicar les dificultats que això representa per a vosaltres, però haureu d’acceptar la decisió de la parella.
-
Planifiqueu reunions freqüents amb la parella. Si teniu previst un casament des del principi fins al final, és important que aprengueu el màxim possible sobre els futurs nuvis. Haureu de passar una estona amb ells per assegurar-vos que les vostres decisions i idees per a la cerimònia i la recepció seran adequades per a elles.- Com a mínim, els trobareu en privat tres vegades i us mantindreu en contacte durant tot el procés. Us trobareu per primera vegada a la parella per conèixer-los, una segona vegada per informar-los de l'avançament del casament i oferir-los opcions i una última vegada poques setmanes abans de la recepció, per acordar el transcurs del dia.
- Comenceu amb una primera reunió informal, preneu un cafè o sopar i aprengueu tot el que pugueu sobre els futurs cònjuges. Pregunteu-los com es van conèixer, què esperen que passin i altres dades personals. Això us ajudarà a prendre les vostres decisions.
-
Feu suggeriments. Un bon planificador de noces haurà de conèixer els llocs d’acollida, les esglésies, els càterers i altres serveis necessaris per a l’organització d’un casament. Si la parella us pregunta si coneixeu un bon restaurant vegetarià, haureu de suggerir ràpidament una llista d'almenys 5 opcions. Aquesta serà part de les vostres tasques.- Fer una investigació serà la part més important del vostre treball. És molt important que et coneguis com a planificador de noces i que facis contactes en els càterings i altres serveis de noces.
- A mesura que us trobeu amb diferents proveïdors, feu moltes fotografies i, si és possible, demaneu mostres per tal que la parella pugui prendre una decisió informada. Deixa la targeta de visita a cada proveïdor.
-
Feu un primer esborrany del programa. Un cop tingueu una idea de com podríeu organitzar el casament, ofereu a la parella diferents opcions abans de prendre una decisió. Per menjar, decoració, locals d’acollida, música i altres articles, ofereix de 3 a 5 opcions entre les quals triarà la parella.- En alguns casos, la parella tindrà opinions fortes. En altres casos, la núvia li permetrà fer la major part del treball i prendre les decisions per ells. Cada situació serà única.
- Envieu diferents "packs" Per exemple, combini un càtering, una paleta de colors, arranjaments florals i un grup de música que creieu que convindrà a la parella. Per facilitar el procés, prepareu diversos paquets i oferiu-los a la parella.
-
Organitza els altres esdeveniments sol·licitats per la parella. El vostre treball estarà definit parcialment per la parella el casament que organitzeu. Si heu de planificar i organitzar un vespre d’assaig o un brunch l’endemà del casament, la parella haurà d’informar-vos. Haureu de decidir amb ells quins esdeveniments s’organitzaran a més del casament. Els esdeveniments següents se celebren habitualment als marges d'un casament:- el assaig del sopar i la cerimònia;
- un còctel abans o després de l’assaig;
- una sessió fotogràfica
- un brunch l’endemà del casament;
- el recorregut per la finca on es desenvolupa el casament.
-
Manteneu-vos en contacte amb la núvia. A mesura que s’acosta el gran dia, les núvies solen posar-se nervioses i és possible que se’t vegi aclaparat per les seves trucades. Les futures núvies només poden signar-te uns dies abans de la cerimònia. Cada parella serà diferent. En qualsevol dels dos casos, sempre serà millor mantenir-se en contacte amb els cònjuges i mantenir-los informats sobre la marxa dels preparatius.- Per fi arribareu al punt de no tornar i no podreu fer canvis al programa. Arribats a aquest punt, assegureu-vos que la parella és conscient que és massa tard per canviar d’opinió sobre el menjar que se servirà o qualsevol altre element de la cerimònia o de la recepció.
2a part Planificació de la cerimònia
-
Busqueu llocs adequats. Les cerimònies de casament se solen celebrar a l’aire lliure, en un entorn bucòlic o a l’interior, en un lloc de culte escollit per la núvia. De vegades, les parelles tenen una idea molt específica d’on busquen o una idea molt general, en aquest cas, hauràs de poder assessorar-les més.- Casaments interiors són per adaptar-se a la religió de la parella. No organitzeu casaments catòlics en una sinagoga! En alguns casos, la parella podria demanar que es casés en un edifici no religiós, com un edifici històric, un ajuntament o una bella propietat.
- Casaments a l’aire lliure es pot organitzar en llocs molt diferents entre si, ja sigui en una platja, en un bosc privat, en un hort, en una vinya o en un parc natural. Demaneu a la parella que us parli sobre els seus llocs ideals i els ofereixi algunes opcions a la vostra zona. L’ideal seria que un edifici estigui a la mateixa propietat i puguis organitzar la recepció.
-
Contracta un oficial. Les núvies i els nuvis ja podrien saber a qui els agradaria veure la cerimònia o potser no. Depenent de la ubicació del casament, és possible que tingueu fàcil accés a un oficial per al casament, per exemple, si el casament tindrà lloc en una església. En altres casos, haureu de cercar un oficial.- Generalment, l’oficial serà escollit per la parella. Si els nuvis et permeten prendre les decisions soles, demana’ls que t’informin de les seves creences religioses i contactin amb els líders religiosos locals o l’alcalde (a França, un matrimoni civil ha de precedir un matrimoni religiós). Després, després de consultar la parella, seleccioneu els oficials potencials.
-
Suggeriu diferents opcions musicals. La majoria de cerimònies de casament inclouen música. L’elecció de les cançons i les actuacions serà una bona manera d’apropar l’emoció i la fantasia a la cerimònia. Per als futurs cònjuges que no s’hagin casat mai abans, pot ser difícil saber per on començar. Per tant, és important que tingueu una llista de cançons i actuacions entre les quals pugui triar la parella.- Probablement són les opcions els quartets de corda i els instrumentistes solistes en viu el més comú en casaments i molts artistes acostumen a actuar en cerimònies de casament. Si el pressupost és més ajustat, un enregistrament musical pot fer la feina bé.
- Generalment, durant el servei, es tocarà una música prèvia durant la processó. Una altra peça es interpretarà durant l'arribada de la núvia, molt sovint Passeig de núvia de Wagner. Les versions instrumentals de les cançons següents també es toquen freqüentment en casaments:
- En algun lloc sobre l'Arc de Sant Martí, d’Arlen i Harburg;
- Arribada de la reina de Xebba, de Handel;
- Passeig nupcial, de Mendelssohn;
- Cànon en D, de Pachelbel.
-
Ofereix floristeries i arranjaments florals. Per a la majoria de casaments, una florista prepara els arranjaments florals elaborats amb flors de temporada. Per tant, se us aconsellarà familiaritzar-vos amb els floristes de la regió i conèixer les ofertes de casaments i els seus preus. Podreu proposar diferents opcions a la parella.- Discutiu amb la parella les paletes de colors que es poden considerar per a la cerimònia. Els futurs cònjuges podran decidir quins colors volen veure usats en els rams.
-
Envieu diferents fotògrafs Els fotògrafs de casament no són difícils de trobar. Tot i això, haureu d’informar-vos sobre les diferents opcions i poder indicar a les parelles les tarifes dels serveis dels diferents professionals. Els criteris importants, la fama i la professionalitat del fotògraf seran criteris importants.- Per conèixer quin fotògraf et donarà més satisfacció, parli per telèfon amb els representants de l'estudi. A continuació, recomana als nuvis els professionals que van fer la millor impressió.
-
Visiteu el local del casament abans del dia gran. És important que el planificador del casament conegui el lloc (o llocs) on tindrà lloc el dia del casament. Haureu d’assegurar-vos que els càterings saben on anar i quan han d’anar, a quina hora s’obrirà el lloc i per quants sopars hauran de preparar. -
Organitza la repetició. Durant l’assaig, la processó reprendrà ràpidament el transcurs de la cerimònia, centrant-se especialment en la processó. Aquesta repetició sovint permet que la parella es presenti amb més serenitat al casament. També serà una oportunitat per a establir el calendari de cada pas i assegurar-se que la cerimònia vagi bé. Correspondrà a vosaltres organitzar els detalls amb l’oficial, coordinar la música i altres aspectes de la cerimònia.- Repetiu el calendari quan envieu els membres de la processó pel carril i assegureu-vos que tothom sàpiga on estar.
- Doneu a cada persona el vostre número de cel·la perquè tothom us pugui unir el dia de la cerimònia si hi ha algun problema d’última hora. Estar disponible.
Part 3 Organitza la recepció
-
Visiteu diferents llocs per proposar-los a la parella. La recepció d’un casament es fa generalment en un lloc contigu al de la cerimònia, de vegades al mateix edifici. Tot i això, la recepció a vegades s’organitza en una residència o una altra habitació més gran, segons el nombre de convidats. Generalment, la recepció té lloc a l’interior, en una gran sala i inclou sopar i ball. Haureu de trobar un lloc que pugui acollir l’esdeveniment en general. Consulteu les opcions següents disponibles a la vostra ciutat o regió:- les sales d’acollida;
- els ajuntaments;
- salons de l’església;
- propietats històriques en lloguer;
- les vinyes.
-
Suggeriu diferents càterings i plats diferents. La majoria de les recepcions consisteixen en un àpat, una xerrada informal, unes postres i un ball. Un cop els convidats comencin a ballar, el vostre treball serà gairebé acabat. El sopar és l’últim pas important que haureu d’assegurar del bon funcionament. Discutiu amb els nuvis sobre l’àpat que somien per al casament i ofereu-los diferents maneres de servir o introduir el menjar.- Pregunteu sobre els hostes de la zona i ofereixen àpats diferents a preus diferents a la parella. Oferiu opcions de luxe i més assequibles. Algunes parelles estaran satisfets amb un senzill plat de pollastre, mentre que d’altres buscaran un àpat més elaborat.
- En moltes recepcions de casaments, el menjar és d'estil bufet i els hostes poden servir-se. Algunes parelles prefereixen optar per un sopar més formal, amb servidors. La recepció us demanarà més preparació.
- També haureu d’aprendre sobre pastisseria local i veure quins poden preparar un pastís de noces. Amb la parella, decideix la mida del pastís, els seus sabors i el seu disseny.
-
Si cal, reserveu marquesines, taules i cadires. Si la recepció és fora, podeu proposar la instal·lació de majúscules. Aquestes carpes es poden establir amb 24 hores d’antelació a l’immoble que acull la recepció del casament. Els vostres convindran amb prou carpes i seients. -
Suggeriu diferents opcions de música. En les recepcions del casament, un grup o un DJ solen ser els responsables de fer ballar els convidats. No totes les parelles tindran una idea clara del que volen per aquest aspecte de la festa i haureu d’assabentar-vos dels DJs del casament de la vostra zona. Oferir DJs a parelles per a repertori de bon gust i entretindran convidats a diverses edats. -
Feu els arranjaments necessaris. Un cop obtingueu llum verda de la parella, comenceu a reservar els diferents avantatges. Truqueu al càtering, floristeria i altres proveïdors i assegureu-vos que tot estigui bé per al dia del casament.- Guardeu les notes de cada casament que organitzeu en un aglutinat diferent, de manera que no barregeu els pinzells. No voldríeu que una floristeria de casaments entregui flors a un altre recinte de casaments!
4a part Dirigint el dia del casament
-
Conegueu-se amb la núvia poques setmanes abans del casament. Haureu de saber quants convidats estaran al costat de la núvia, així com el del nuvi. Feu una llista de convidats o demaneu-la. Discutiu el pla de la taula amb els futurs cònjuges i, si cal, proposeu diferents opcions per instal·lar convidats addicionals.- Si no organitzeu el casament vosaltres mateixos, però realitzareu la jornada, haureu de saber tot el que podeu planificar, així com els desitjos de la núvia per al seu gran dia.
-
Estableix el dia del casament. Un cop establert el programa, comenteu el progrés del dia amb els nuvis. Si cal, realitzeu els ajustaments necessaris el dia de la prova. Quan es posarà en marxa la processó? A quina hora començarà el matrimoni? Quant durarà aproximadament? El dia del casament, haurà de tenir el control d’aquests diferents punts.- Estableix l’hora en què arribarà la processó del casament i estableix l’horari de la sessió fotogràfica.
- Perquè les coses siguin el màxim d’estrès possible, eviteu que arribin al mateix temps el restaurant, la floristeria, el fotògraf i els convidats. Espaieu l’arribada dels proveïdors, de manera que teniu temps per organitzar-vos amb cadascun d’ells.
-
Distribuïu programes als convidats. Els vostres convidats (no només els nuvis) saben on han de ser i quan han d'estar. Estareu al capdavant de les operacions i us conviden els convidats i proveïdors si tenen preguntes. Sigueu proactius durant l'assaig i el dia del casament. -
Sigues el primer i l’últim de l’escena. La vostra feina és supervisar plenament el dia del casament, l’arribada dels proveïdors i el grup, la instal·lació de les taules i les cadires, els ramets i la processó nupcial.- Delegar tasques segons sigui necessari. No podreu fer-ho tot vosaltres mateixos i probablement necessitareu ajuda per coordinar tothom.
- Un dels punts crítics d’organitzar un casament que acostuma a oblidar-se és l’organització de l’aparcament. Si el casament té lloc en dos llocs diferents, haureu d’assegurar-vos que hi ha prou places d’aparcament a banda i banda que tothom sàpiga on aparcar o no.
-
Organitza el servei de càtering. Vostè serà el vostre contacte el hosteler i altres proveïdors aproximadament una setmana abans del casament i els ajudi si ho necessiten el dia del casament. Estigueu disponibles per tractar els problemes de l’equip quan es plantegin. -
Fer que les coses passin. Durant la recepció del casament es produiran diferents esdeveniments i, de vegades, és difícil mantenir-se tot junt a la mateixa nit. Haureu de ser cortesans, però ferms ja que encoratgeu els convidats a continuar seguint el programa, de manera que podreu estar segur de l’alliberament a l’hora acordada.- Intenteu donar-vos 30 minuts de marge, per no haver de cridar tots els sentits. Serà una festa i la gent voldrà xerrar i divertir-se amb la parella.
- Si la fase de la nit no compleix el termini, correspon a la parella decidir si la volen mantenir o cancel·lar.