Coneixement

Com convidar la gent a una festa

Posted on
Autora: Peter Berry
Data De La Creació: 12 Agost 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
Damares - O Convidado
Vídeo: Damares - O Convidado

Content

En aquest article: Pensar en el EventSend invitacions per mailInvite by phoneInvite in personInvite by Invite a través de la xarxa social

Organitzar una bonica festa, donar la benvinguda als convidats i passar una bona estona amb ells és una bona manera de construir vincles forts amb els seus éssers estimats. La invitació és un element important, però sovint subestimat, de l’èxit de les vacances.


etapes

Mètode 1 Reflexiona sobre l’esdeveniment

  1. Creeu invitacions que recordin el tema del vostre partit. Per exemple, per a una festa de discoteca, decora les teves invitacions amb una bola de miralls. La gent obrirà la vostra invitació i es farà una idea ràpida de la propera nit: aquesta primera impressió els informarà de la naturalesa de la festa, alhora que es divertiran.
    • Si la vostra festa no té un tema concret, la invitació ha de reflectir el grau de formalitat de l’esdeveniment. Si teniu previst un esdeveniment "corbata negra", creeu invitacions sobresortides amb un límit sòlid, trieu un tipus de lletra clàssic i escriviu un e clar i concis. Si esteu organitzant una festa ravela vostra invitació pot ser tan descarada com vulguis.




  2. Incloure tota la informació que els teus convidats necessitaran. No oblideu incloure la data i l'hora de l'esdeveniment, la ubicació de l'esdeveniment i un número per contactar per obtenir més informació. Especifiqueu també si els convidats han de confirmar la seva presència i si han de portar alguna cosa (banyador, menjar, etc.), així com el moment en què s’acabaran les festes.
    • Recordeu també que informeu els vostres convidats del que els espera, per fer-los desitjar. Organitzen un premi al millor vestit? Oferiu vi i cervesa? Oferireu 50 varietats de formatge d’arreu del món? Doneu-ne als convidats alguna pista sobre el transcurs de la nit, per tal de tenir gana.



  3. Respecteu el grau de formalitat de la vostra vetllada. Per a una vetllada formal, envieu una invitació formal, per correu electrònic, per exemple. Per a una festa informal, només podríeu fer una trucada telefònica, una invitació a Facebook o una invitació a Facebook.
    • Per a esdeveniments formals, normalment haureu de contactar amb els vostres convidats amb suficient antelació, preferiblement 2 setmanes abans del vespre.




  4. Decidiu quantes persones voleu acollir a casa vostra. Quan decidiu la mida de les vacances, haureu de tenir en compte diverses coses.
    • La mida del lloc on se celebrarà la festa. Pot acollir 10 persones, 50 persones, 200 persones?
    • Es permetrà que els convidats vinguin amb amics? En cas afirmatiu, quant?
    • Tindràs una veu en els amics que acceptaràs a casa?
    • Quantes persones podeu donar a beure i menjar a la vostra festa? També hauríeu de planificar l’alimentació dels amics dels vostres amics?
    • Si organitzen la festa en una discoteca, un hotel, un bar, un ajuntament, el propietari imposa un límit al nombre de persones que pot acollir?

Mètode 2 Envieu invitacions per correu



  1. Assegureu-vos d’enviar les vostres invitacions per escrit almenys dues o tres setmanes abans de l’esdeveniment. El correu clàssic pot trigar molt a ser lliurat, llegit i processat.
    • En rebre la vostra invitació massa aviat, els convidats la deixaran de banda dient "No sé què faré demà al matí, i molt menys el mes que ve! ". En rebre la invitació massa tard, els convidats ja tindran plans per al dia de la vostra nit. Aleshores preferiu enviar les vostres invitacions aproximadament dues setmanes abans de la festa.



  2. Assegureu-vos de tenir les adreces adequades per als vostres convidats. Si teniu una adreça obsoleta o un número de carrer equivocat, podreu excloure de la vostra festa un dels vostres millors amics! Si no sabeu l'adreça d'una altra persona, poseu-vos en contacte amb ells i demaneu que la confirmin.



  3. Decora la targeta d'invitació adequadament. La vostra invitació per correu electrònic sens dubte impressionarà als vostres convidats, però tingueu cura de no complicar la invitació a una simple vetllada: us arrisqueu a intimidar els vostres convidats. Simplement és convidar als teus amics a passar una bona estona!
    • Afegiu al sobre un element que us permeti obrir-lo. La vostra invitació no ha de semblar una factura ni un correu publicitari.

Mètode 3 Convida per telèfon



  1. Si ja no els teniu, obteniu els números de les persones que voleu convidar. No cal fer-ho en secret: només envieu-los un nen a Internet. Si no sou amics d’aquestes persones en una xarxa social, demaneu els seus números a un amic mutu.



  2. Truqueu als vostres convidats en un moment en què és poc probable que estiguin ocupats. Els vostres convidats no estaran molt emocionats amb la vostra festa si reben la vostra trucada durant una reunió o durant un àpat.
    • Aleshores preferiu trucar als vostres convidats abans o després del sopar. Les persones solen estar menys ocupades entre les 17 i les 18 hores o després de les 19 hores Estimeu l’hora en què la persona s’acostuma a menjar (tenint en compte la seva cultura, l’horari laboral) i a partir d’aquesta informació. També preferiu fer la vostra trucada a principi de setmana.
    • No truqueu massa tard. Truca als teus convidats abans de les 9:30 o les 10:00. Evitareu despertar-los amb el que hauria de ser una bona trucada.



  3. Personalitzeu la vostra trucada. Xateja amb els teus convidats mentre els informis de les dades de la seva festa. Haureu de fer que vulguin unir-se a la festa.
    • Per exemple, comenceu amb les socialitats habituals: "com estàs? Com va la feina? Com és la vostra família? Per exemple, és un bon punt de partida. Trieu el moment adequat en la conversa per tractar el tema de la vostra vetllada.
    • Un cop heu convidat la persona a la vostra festa, respon a qualsevol pregunta que pugueu tenir. Fins i tot es pot jutjar el seu interès per la vostra invitació pel to de la seva veu.
  4. Assegureu-vos que els vostres convidats recordin informació important sobre la vostra festa. La informació transmesa a l’oral s’oblidarà fàcilment i convindria confirmar-les mitjançant SMS, per correu electrònic o per correu electrònic. Fins i tot una persona que vulgui sincerament participar a la vostra festa pot doblar els detalls de la vostra invitació un cop finalitzada la trucada.
    • Assegureu-vos que els vostres convidats sàpiguen què espereu dos. De vegades, en implicar els vostres convidats (per exemple, portant un pastís), els ajudareu a recordar l’esdeveniment i estaran desitjosos de venir a la vostra festa.



  5. Si el convidat no pot donar-vos una resposta definitiva immediatament, fixeu-vos un moment en què el truqueu de tornada. No es tracta de pressionar-lo, sinó de saber a temps quantes persones seran presents a la vostra festa perquè pugueu organitzar-vos.
    • Si la persona encara no pot donar-vos una resposta quan la recordeu, el millor és no comptar-la. Si acaba venint, tant millor, si no ve, no us decebrà i encara tindreu una bona nit.

Mètode 4 Convida personalment



  1. Acosta els teus convidats al moment adequat. Presenteu la vostra invitació mentre compartiu un moment amb aquesta persona. Potser heu planificat alguna activitat junts? En cas contrari, organitzeu una sortida perquè pugueu veure aquesta persona. Com més passeu bé amb aquesta persona, més receptiu sereu a la vostra invitació.



  2. Doneu als vostres convidats l'oportunitat de rebutjar la vostra invitació. No doneu la impressió que es vegin obligats a acceptar la vostra invitació. Les vostres vacances hauran de ser un bon moment i no posar els problemes en problemes. Si els vostres convidats no poden venir, s’han de sentir decebuts, però no culpables!
    • Per exemple, en lloc de dir "vine a la meva festa divendres que ve, no? Digues alguna cosa així com "Organitzo una festa el cap de setmana vinent, m'agradaria que vinguessis! »



  3. Assegureu-vos de proporcionar tota la informació necessària als vostres convidats. Igual que una invitació per telèfon, la informació compartida durant una invitació presencial es copia fàcilment. A continuació, digueu a la persona on i quan serà la nit, en quina ocasió i què heu de portar.
    • Per evitar que els vostres convidats oblidin la informació, també podeu oferir-los un llibre de visites. Es tracta, doncs, més d'una targeta de memòries que d'una invitació real en la seva deguda forma.
    • En cas contrari, podríeu oferir-los la informació necessària o enviar-los per SMS.



  4. Xateja amb els teus convidats Una invitació en persona us ajudarà a aguditzar la curiositat dels vostres convidats. Això serà especialment eficaç dins d’un grup. Com més entusiasmeu la vostra vetllada i més detalls oferiu als convidats, menys probabilitats tindran de doblar l’esdeveniment i més voldran participar i guanyar la vostra il·lusió.
    • Descriviu la vostra festa i digueu quina il·lusió us sentirà. Podríeu dir alguna cosa així com "No puc esperar la nit de festa, ens divertirem molt! ". Per obtenir més efectes, també penseu en utilitzar el llenguatge corporal i el to de la vostra veu.
    • Si encara no heu definit tots els detalls de la vostra festa, demaneu suggeriments als vostres convidats. Aquests podran venir a la vostra festa si han participat en la seva organització.



  5. Tingueu en compte que és possible que molesteu les persones a les que no heu convidat i escoltat la vostra festa. Quan convidi algú en persona, utilitzeu discreció. Assegureu-vos que només els vostres convidats escolten la conversa.
    • Si cal, digueu als vostres convidats que només podeu rebre algunes persones a casa. Per això, malauradament no podeu convidar a tots els vostres amics. Els vostres convidats seran obsequiats per accedir a l'estat VIP.

Mètode 5 Convida per



  1. Creeu una targeta electrònica. Hi ha diversos llocs web que us permetran crear targetes electròniques divertides i atractives. Aquesta és una manera divertida i sovint gratuïta per convidar els vostres amics a una festa. Segur que mantindreu l’atenció dels vostres amics!
    • Enviareu les vostres targetes electròniques a les adreces dels vostres amics, com ara una de normal. Però la vostra imatge contindrà imatges, so i, de vegades, una mica d’animació. Si trieu el tema adequat, una targeta electrònica pot ser adequada per a un esdeveniment semoficial.
    • Si prefereix enviar una informació normal, només inclou la informació necessària, una petita personalització i, si voleu, una imatge. Per obtenir més informació, aneu sobre com escriure un correu electrònic a un amic.



  2. Visiteu llocs web que ofereixen invitacions gratuïtes. Eviteu que Socializr i MyPunchBowl siguin els tres més populars. Trieu un estil que s’ajusti al tema i l’estat d’ànim de la vostra festa i no oblideu incloure tota la informació necessària!
    • Hi ha desenes de llocs d'invitació. Si no li convé, prova-ne un altre.



  3. Introduïu informació bàsica, com ara el lloc, la data, l'hora de les vacances. Si voleu, uniu-vos a una persona personalitzada i única. No us conformeu amb un predefinit. Com més temps dediqueu a la vostra invitació, més clients quedaran impressionats.
    • Recordeu també que especifiqueu l'hora de finalització de la festa, els requisits en termes de disfressa o el menú. Tota la informació que permeti als convidats tenir una millor idea de la vetllada serà benvinguda.



  4. Escriviu les adreces de les persones que voleu convidar. Normalment haureu de posar un punt i coma entre dues adreces. Alguns llocs web us avisaran quan els seus destinataris han obert els llocs i els permetran que us responguin mitjançant un enllaç. Gaudeix d’aquestes funcions!



  5. Vista prèvia de la invitació i envia-la via el lloc web. El lloc lliurarà les vostres invitacions als destinataris i gestionarà les respostes. És possible que encara necessiteu enviar un recordatori als vostres amics més concorreguts. De vegades, la gent es perd en missa!

Mètode 6 Convida a través d'una xarxa social



  1. Trieu una xarxa social que utilitzen la majoria dels vostres amics i coneguts. Gràcies a les funcions del lloc, crea un esdeveniment i convida a totes les persones que voldríeu rebre a la vostra festa.
    • Per obtenir més informació sobre com es poden crear esdeveniments, llegiu l'article com podeu crear un esdeveniment a Facebook.



  2. Incloure tota la informació necessària. Si voleu, adjunteu una o dues imatges. Com més completa sigui la pàgina, més gent voldrà participar a la vostra festa.
    • Fes-te creatiu. No està amb un 'Ei! Organitzo una festa el dissabte! Que despertaràs la curiositat de la gent.



  3. Si podeu, inicieu una conversa a la pàgina d’esdeveniments. No oblideu respondre els comentaris i les preguntes dels clients. Començareu a ser un bon amfitrió, fins i tot abans que comenci la festa. En involucrar els vostres convidats en la preparació de la vostra festa, els farà que vulguin venir i posar l’ànim.



  4. Tingueu en compte el nombre de persones que convideu. Sovint, el nombre de persones que convideu via una xarxa social no correspondrà al nombre de persones que vingueu a la vostra festa. Per això, no penseu mai que el nombre de persones registrades al vostre esdeveniment es correspongui exactament amb el nombre de persones que participaran a la vostra vetllada.
    • En general, hi haurà menys participants a la vostra festa que els que hi havia al vostre esdeveniment, però també pot ser cert el revés, sobretot si l'esdeveniment és obert i els vostres convidats porten els seus amics.
    • Generalment, més gent es registrarà al vostre esdeveniment, el més probable és que la vetllada degeneri en un esdeveniment molt més gran del previst.
assessorament



  • Demaneu als vostres convidats que us informin si pensen venir amb amics.
  • Si realment voleu impressionar als vostres convidats o animar-los a venir, considereu com afegir un petit regal a la vostra invitació.
advertiments
  • Els SMS i els SMS es transmeten fàcilment. Si no voleu que sigui la vostra invitació, recordeu que esmenta "no reenvieu" a la part inferior o a la part superior de la invitació. D’aquesta manera, s’evitarà que es quedi sense menjar, begudes o qualsevol altra cosa que necessiti per organitzar la festa.
  • Si feu una festa gran o una festa salvatge, considereu posar els vostres objectes de valor en un lloc segur i moure o protegir els mobles que hi hagi.
  • Si convideu massa gent a un esdeveniment de Facebook, el spammer l'hauria pogut atrapar i bloquejar.