Content
En aquest article: Obriu el fitxer per incorporar Inclusió de fitxers Referències
Incorporar un o diversos fitxers Excel a la presentació de PowerPoint us permet presentar dades complexes de manera fàcil i clara al vostre públic. Aquesta característica que ofereix PowerPoint pot ser molt útil per presentar presentacions a companys o companys de classe. Amb aquesta característica, també podeu crear taules i gràfics en PowerPoint i editar les dades associades a elles sense afectar la vostra presentació.
etapes
Mètode 1 Obriu el fitxer per incrustar
-
Obriu el fitxer Excel que voleu incrustar a la presentació de PowerPoint. Feu clic a "Microsoft Excel" al menú "Inici". Un cop obert Excel, podeu triar entre obrir un fitxer ja existent o crear-ne un.- Si decidiu crear un fitxer Excel excel·lent per a la vostra presentació, haureu de guardar-lo abans de poder continuar incrustant al fitxer PowerPoint.
-
Obriu la presentació de PowerPoint on voleu inserir el fitxer Excel. Comença obrint Microsoft PowerPoint fent clic a la drecera associada a ell al menú "Inici". Un cop obert PowerPoint, podeu triar entre obrir un fitxer ja existent o crear un fitxer nou (fent clic al menú "Fitxer" a la cantonada superior esquerra de la barra de menús).
Mètode 2 Incrustar els fitxers
-
Decidiu on voleu incrustar el fitxer Excel. Trieu l’àrea e de la presentació de PowerPoint en la qual voleu incorporar les dades del fitxer Excel. A continuació, feu clic a la pestanya "Insereix" que es troba gairebé a l'extrem esquerre de la barra de menús. A continuació, veureu la barra d'eines "Inserir" a sota de la barra de menús. -
Feu clic al botó "Objecte". S'obre un petit quadre de diàleg anomenat "Inserir objecte". -
Marqueu la casella al costat de "Des del fitxer". Aquesta opció us permet incorporar a la presentació un fitxer existent al vostre ordinador. En el nostre cas, el fitxer a incorporar és el nostre fitxer Excel. -
Seleccioneu el fitxer que cal incorporar. Encara al quadre de diàleg "Inserir objecte", feu clic a "Examinar" i, a continuació, utilitzeu el navegador Windows per trobar el fitxer Excel que voleu incrustar. Un cop trobat, seleccioneu-lo i feu clic a "D'acord". -
Marqueu la casella "Enllaç". De nou al quadre de diàleg "Inserir objecte", assegureu-vos que marqueu la casella "Enllaçar" al costat del botó "Examinar". Un cop marcat aquest quadre, tots els canvis realitzats al fitxer Excel es reflectiran automàticament en la presentació de PowerPoint.- Feu clic a "D'acord" per finalitzar la inserció del fitxer.
- Les dades del fitxer Excel ara han de aparèixer a la diapositiva de la presentació. Ara podeu moure aquestes dades allà on vulgueu a la diapositiva i també canviar l’alçada o l’amplada de la visualització de dades. Per fer aquests canvis, feu clic i arrossegueu a la diapositiva un dels racons de les dades incrustades.
-
Comproveu que l’enllaç funciona bé. Torneu a Microsoft Excel i canvieu algunes de les dades del fitxer Excel. Una vegada que algunes de les dades hagin canviat, torneu a la vostra presentació. Les dades del vostre objecte "Excel" haurien d'haver canviat per coincidir automàticament amb la nova versió del fitxer Excel.